掌握每个会议的7条诀窍

我怎样才能成为一名会议“专家”呢？要经过许多次的失败。我最近搞丢了一个大好机会，因为我没有为那场会议做好准备。那是如此独特的我一直以来梦寐以求的一个机会。

你是否想要搞定工作面试，与新客户建立良好关系，以及让每一次的会议/会面都发挥最大限度的效果？做一点准备就能很容易地做到。“我能不能省略准备工作？”我听到你如此询问。不。你很容易因为你已经参与了100场类似的会议/面试/演讲就认为你不需要做任何准备了，但是，如果你不花些时间在做计划上，那别的什么人就会掌控局面。

掌控一场会议并不意味着你要支配讨论。掌控会议的意思是你知道进行这场会议的意图以及你希望达成什么。这意味着你知道在会议开始之前你需要说什么以及如何小心地引导讨论以确保你所关注的重点问题都已经得到了解决。

我怎样才能成为一名会议“专家”呢？要经过许多次的失败。我最近搞丢了一个大好机会，因为我没有为那场会议做好准备。那是如此独特的我一直以来梦寐以求的一个机会。可悲的是，我得到了相同的结果，我已经在很长一段时间内搞砸了好多会议/会面了。虽然忽略掉那些小的会议/会面很容易，但是，让我告诉你吧，要忘记那些大的是非常困难的——它们会一直纠缠着你。

你可以在你的下一次会议中使用以下7条诀窍以便获得最好的效果。

1、界定“一件事”。绝对不要进行一场没有完全清晰的目标的会议。回答以下问题界定会议目标：“会议结束之后，发生了怎样的结果才会让我觉得高兴？”这个“一件事”将会是你的最终目标，其它所有的内容都在它的引导之下。

2、关注3点谈话重点。像我的一位老师曾经说过的，你要避免话题偏离主题。换句话说，不要对你的每一个主意和想法都滔滔不绝地讲半天。只把支持你的“一件事”的三个主意、想法或重点带进会议中，并让整个会议的讨论一直都围绕着这三点。

3、创建一个会议议程。如果可能，创建一个书面的以你的“一件事”为中心并支持你的谈话重点的会议议程。建立了议程的人几乎永远能掌控会议。在我的职业生涯中，我一直都创建一个会议议程——即使不是我主持会议。当比我更年长的多的高管们会严格按照我的议程进行会议时，我总是很惊讶。因为我创建了议程，我掌控了会议。

4、进行开篇发言及结束陈词。我非常强调这一点。以一个强有力的开篇发言进入会议过程中，你将会自始至终都感觉更自信。确保你的发言涵盖了你的主要的谈话重点。还要确保你进行了再次重申了你的谈话重点的强有力的结束陈词。不要省略这一点。

5、唤起行动。你希望你的会议成员们采取怎样的行动你认为才是成功的会议？大部分的会议在结束之后没有人知道该怎样做。确保每个人都清楚地知道他们下一步应该做什么。

6、会议之后。会议结束并不代表你的工作就完成了。通常情况下你的工作才刚开始。确保你会跟进那些关键的会议参与者。发送一封电子邮件或写一份备忘录。以及，当然，确保你巧妙地再次重申了你的“一件事”以及谈话重点。

7、听。最后，但也可以说是最重要的，听。不要如此喋喋不休地表达你的谈话重点，让你变得好像一个一直向罐头生产线吐出东西的机器人。这是一场会议，不是演讲。它应该是动态的。

不论你是进行面试，在电视选秀节目中试演，与你的商业投资人面谈，或者试图让你的孩子进入一所时髦的私立学校。投入一些时间做准备，这样你将搞定你的下一次会议/会面。我知道我将会的。