安德网观点：怎样做费用分析？

问题描述：求助-有关费用分析?
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今天接到领导一个任务,要做一个这年度发生差旅费,业务招待费发生的合理性,和几点费用控制的建议,我刚接手做费用,没做么概念,希望得到你的指点,谢谢!
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我们是一个大型的制造企业,是为了加长产业链而新设立的子公司,新产品在市场认知和质量上都有欠缺,所以营销费用和品质保证部在产品支持上的差旅费发生费用较多,特别是营销费用,相对于销售收入,费用的效率很低,但现在公司的重点就是在营销上,我也想不出什么办法,不知你是否有这样的经验和心得,望不惜赐教!


解答：
  1，因为你没给出公司的具体情况和业务背景，也没有具体的数据，我也就只好谈谈一般的概念性的东西，不过要提醒你，财务是为业务服务的，财务是用数据来总结和表达公司交易的，在工作中要尽可能的深入了解公司的业务，要学会用数字说话
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•2，“存在的就是合理的”，“分析过程是为目的服务的”，要看你们公司的管理风格和管理层次，也要看你们领导要你做的分析是基于真正管理的需要还是做秀（这在国营企业太常见了），如果是做秀，把课本找出来，把指标列一列，各种分析方法尝试尝试。。。如果是我个人理解的专业的财务费用控制和分析，你们领导应该培训和指导你怎么做，如果你不会，应该直接提出你需要辅导的要求，我受到过的教育就是：一个部门经理，首先应该是个好的培训师；
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•3，把你们公司有关费用开支的各种规定找出来，把涉及你要分析的差旅费,业务招待费的条款摘出来，看看规定上是怎么说的，把你们公司的差旅费,业务招待费按项目、按部门、按人头进行分类汇总，与上年进行对比，与预算进行对比，与总成本和管理费用进行对比，一比较，凭你的财务意识和会计功底就能找到感觉。。。
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•4，费用控制的建议，如果你是财务经理，需要与HR、业务部门进行很好的沟通，需要理解业务目标和市场战略。。。最常用、最有效、最科学也最野蛮的方法就是“包干”即在理解业务基础上核定一个具有挑战性的目标数值；不管那些所谓的XX强公司怎么粉饰和鼓吹管理文化和管理层次，他们所使用的方法最核心最底层的逻辑就是“包干”，即用尽可能少的钱，办更多的事情；
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•5，在分析前几年差旅费,业务招待费的数据和业务行为的基础上，设定一个合理的单位产品或项目或服务差旅费,业务招待费考核指标，然后提出成本降低方案，即在上一年度基础上每月降低 ？%；
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•6，差旅费,业务招待费受人为因素影响很大，取决于公司给业务部门领导的压力和业务人员的职业素质，许多公司愿意花多一点钱，到市场上去“抢”他们看中的职业素质高的人才，而不仅仅是看这些人的专业水平和学历/工作经历，主要就是看中这些高素质的人才，能很好的控制自己的业务行为，也能影响周围的人，尽可能用专业的，高效的，既兼顾效益也考虑成本的理性的方式完成业务目标，相比之下，普通的管理人员或业务人员，在完成相同业务目标时耗用公司资源是不一样的，可能在招聘这些人员时，基本工资相对低一点，但他们给公司带来的经济上的浪费和效率的损失，在处理业务时隐含的风险是那些高素质人才的N多倍；在公司的费用控制和管理上，是个系统问题，是文化问题，靠几个制度和几个指标是没法管好的，如果你问我有什么经验和方法，我就会告诉你，首先人事部门要招聘高素质的管理人员和业务人员，其次每个人要对自己的业务行为负责任，第三要有有效的核算和考核体系，第四，要有一个部门能有效的监督和审核费用支出，最后奖惩措施要到位，要动真格的；
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•7，财务在费用控制中最基本的职责就是按规定办事，严格执行公司已经制定的各种规定，把帐做准了，做细了，为分析和考核打下基础。。。
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•以上内容，属个人观点，供参考，请各位批评指正，谢谢！