财务咨询心得-民企老板娘管钱的利弊得失

现实中很多民企都是老板娘管钱，有的是老板娘以监管整个财务的名义直接管钱，有的是老板娘以专职出纳的名义管钱。有的人认为，老板娘管钱是民企的一大弊端，不利于企业的规范化管理，不利于企业未来的长远发展，应该放弃这种落后的家族管理方式；有的人认为，从企业管理的角度来看，尤其是企业发展的初建，老板娘管钱是节省人力成本、确保资金安全的最好管理方式。

其实，民企由老板娘管钱无所谓对错，关键的是要看怎么管。

首先，大多数的企业在老板娘管钱的情况下，往往会忽视企业监督机制的建立，由此给企业造成不可预计的损失。

比如，某地有家汽车4S公司，刚成立时为了安全起见，老板让老板娘当出纳，让表妹当收银员，这样的安排对于公司的资金管理来说应该是万无一失的，由此老板就没再重视会计工作。在很多老板的心目中，会计的作用仅仅是记账和报税而已，因此当时选择的会计是选工资相对较低没有多少经验的大学毕业生。

但仅仅半年之后，老板就感觉出了问题，因为每天看似业务非常繁忙，公司却没有多少钱进账。老板问老婆出纳，出纳老婆说从收银那里只收到这么多的钱；老板问会计，会计说每天出纳收到的钱和上交的收银单据是一致的，没有发现问题；老板问表妹收银员，表妹收银员说每天的营业额只有这么多，只收到这么多钱。

但是，老板凭着对业务的熟悉还是感觉有问题，后来终于想到了一个办法：决心暂停营业，安排业务经理清查库房，想根据每天入库、出库的零配件数，来计算每天的营业额有多少，和实际现金收入的差额有多少。可是库房账簿上记录的入库数、出库数不齐全，递交到财务部的入库单、出库单也不齐全，根本就无法查！老板无可奈何，最后下决心从源头即供货商的送货数开始查。如此前后折腾了4、5天都没有查出结果。

就在这时候，当收银员的表妹却害怕了，自己主动找到老板承认是她把钱拿回家去买住房了，先后总共“拿”了70多万！

由此可见，老板娘管钱并非万无一失，由于老板娘不懂财务管控，导致财务监管不到位而给公司造成巨大的损失。

而且，即使是亲戚关系，也不能保证资金的绝对安全，企业如果缺乏有效的内部监控机制，即使是亲戚关系的员工也会发生贪污、偷盗的行为。

其次，老板娘管钱，由于缺乏监督机制，往往不敢授权于他人，致使老板娘无法从繁重的公司事务中脱身，而导致身心疲惫，纵使拥有亿万家财，也不能舒适地享受人生。

通常我们都认为，拥有亿万家财的老板娘，一定是衣着时髦、肤色细腻、气质高贵，过着养尊处优的生活。但在现实当中，我们却发现，大多数的老板娘除了乘坐豪车之外，几乎完全出乎我们的想象！

比如，北京的一家连锁餐饮集团，老板旗下拥有几十家连锁企业，一直都是由老板娘在亲自掌管资金。为了资金更加安全，老板在某外聘“专家“的建议下，采取了新的“资金集中管理”方式，即：把在北京的所有连锁企业的支出单据全部都集中到总公司，由老板娘亲自逐张凭证进行审核把关！

由于各连锁企业的业务较多，因此老板娘几乎每天都要忙于审核在大班台上成堆的单据，平时几乎没有闲暇的时间。甚至老板娘在生第二个孩子时，月子尚未满月就匆忙赶回公司审核单据了！

如此，拥有亿万财富的老板娘，本该舒心地享受生活、享受人生，但在现实中，她们却过着连一般的高级白领都不如的辛苦日子，甚至有的老板娘终日神态疲惫、明显未老先衰。

更有甚者，某公司一个终日为公司操劳的老板娘，竟然发现在她的眼皮底下，老板和公司里一个年轻漂亮女人生了孩子！在哭闹之后，老板娘强行找老板索取了25%的股份和几百万的现金，但拿着这原本就属于自己的钱财，除了给自己一个心理安慰之外，又有多大的意义呢？

但即便是这样，也没能做到资金的绝对安全！

比如，北京那家餐饮连锁集团的老板在一家新开店的施工现场发现，某间包房的墙纸消耗量足够两间同样大小的包房装修使用，而购买材料的每笔开支都是经过了老板娘的亲自把关签字的！那么，其他的装修材料是否也存在着同样的情况呢？作为既不懂业务也不懂财务控制的老板娘来说，是既说不清楚，也发现不了。

可见，老板娘管钱，虽然在一定程度上能够保障企业的资金安全，但由于不懂财务控制的手段，即使是牺牲了家庭生活、放弃了人生享受，也一样不能确保资金的安全。

这时候，老板娘们也应该明白了，一年四季辛辛苦苦地操心劳累，积累了大量财富，却没有时间去享受，图的是什么？作为女人，在具备“财务自由“的条件时，为什么不能把更多的时间花在美容、健身、保养、休闲上面，让自己永葆青春美丽呢？

现实中，也有一些老板娘希望能够从繁杂的公司事务中解放出来，把资金管理工作交付给他人，从而抽出更多的时间去照顾家庭，或享受生活、享受人生，但是，她们却解放不了！因为，作为老板娘，自己家族的财产不是说不管就能撒手不管的，否则，就会走向另一个极端：财富还没有到手就会流入别人的腰包！

那么，该怎么做，才能让老板娘从繁杂的企业事务当中解脱出来？一句话：要在企业里面建立起行之有效的相互制约、相互监督的管控机制，使企业所有的资金收支行为都在监控机制下运行。只有这样，才能让老板娘既得到解放，又能确保资金的安全。