冯仑谈企业领导常犯的错误之9:漠视组织变革
错误9:漠视组织变革 组织变革的重要性 作为一个企业的创业者一定要特别重视组织的变革。 所谓组织变革就相当于一个人的衣服和肉的关系,组织是衣服,财富是肉。只有衣服不断地合适自己身体的增长,才能长得好。如果衣服太小,穿着难受,可能有的肌肉就萎缩了。而有的地方,就不适当地长大了。如果衣服太大了,你永远被这个衣服所负担。假设衣服有10尺长的一个裙摆,你等于花很多钱买多余的东西,你就得为这个组织承担过多的费用。另外如果你的衣服太小,你就没法走路,你长不大。 民营企业组织变革的过程 很多民营企业家都爱听营销课,但是上到最后,大家才知道,最重要的是组织管理,上的时间越长,对组织管理越重视。 民营企业的组织可以分成三个阶段。 (一)江湖时期(1978~1993年) 第一阶段可以称之为江湖时期,那时候没有公司法,所有的公司组织都拷贝的是江湖组织的结构,少数是家族企业。 1.江湖组织几大最难解决的问题 Æ不能够按照程序更换老大 江湖组织一把手的变换是没有程序的。江湖组织最难的是换一把手。通常有两种换大哥的方法,一种就是不断地杀大哥,一个是家族的传承。现在香港最大的帮会组织采取的是家族传承的方式,香港其他帮会组织、最不稳定的江湖组织采取的是杀大哥的方式。 的确,在江湖组织时代,没办法确定大哥的合法地位,因为你不是选的,也不是任命的,这个大哥一定是靠好勇斗狠杀出来的。 Æ进去容易退出难 一个人要想从江湖里退出来是非常难的,你只要上了这个贼船你就身不由己。你进入江湖是由于突然一下想不通当土匪了,但你想洗手不干没那么容易。在江湖时期,整个组织没有一个好的退出机制。你只要一退出,就是背叛。当你一个人离开这个大哥以后,所有人都认为你背叛大哥,不耻于江湖。于是别的大哥也不太敢收留你。这和我们现在的公司不一样,公司是来去都可以。 Æ激励方式原始 另外,江湖组织的激励的方式很原始,它用预期的恐惧来吓唬你,比如不行就把你给砍了,像《跛豪》里的豪哥把人的胳膊给剁了,这是一种管法。这是激励当中的惩罚,杀、做掉,就用这种方法来解决问题。 即使有正向的激励也是很原始的办法。中国在二三十年代有过一个最大的土匪,叫白狼,河南人。这个组织最多时候有3万人,横行中国,后来被袁世凯剿灭了。其中一个女匪首(丈夫死了)采用一个最简单的激励,就是直接马上兑现。她穿个大棉袄,每次攻山头的时候,她就把这个棉袄掀开,胸脯一晃,喊一声:给我上,上去了老奶奶就跟你睡!于是弟兄们就上,当天就兑现,这就是他们的激励方法。 江湖组织就是这样维持秩序的,千百年的土匪、江湖都是这样。民营企业在最初全都是这样。1993年以前没有公司法,当时董事长是小官,总经理是大官,法人代表是总经理,所以总经理是大官,公司也没有治理结构,什么也没有,像江湖一样。谁离开了,大家都认为他背叛大哥。所以,大家对忠诚这件事情也是充分地迷信。另外,如果要激励,也是随便给钱,今天给钱,明天拿钱去办事,挣了钱马上就分。 2.江湖组织的寿命为什么比较短 为什么江湖组织寿命都特别短,但是军队的组织寿命很长?因为江湖大哥都死得很快,而军队的首领可以健康地退休,两个组织不一样。在中国江湖上,大哥中活得最久的是榜爷,《乌龙山剿匪记》里边,榜爷为什么活得久?因为大哥太累、太谨慎,榜爷每天睡觉的时候,胳膊上绑一支香,这支香大概烧两三个时辰,他就算一下住的这个地方距离去报告官府的时间大概要几个时辰,假定是两个时辰,那这个香就燃烧一个时辰,这中间他睡着了,等叛变的人星夜兼程去找官府,把官府的人带来,榜爷已经挪地了。他一生就靠这样维持着,不这样,他也许就被人杀了。 一个土匪要想活得久,他必须谨慎。阿拉法特也是这样,他一生中天天换地方睡觉,以至于他老婆跟他结婚以后最大的一个愿望是能够睡个安稳觉,别挪地了。所以,这种组织就长不大,而军队恰好相反。军队有兵种、有司政,有整个道义,而江湖组织是没有道义支持的,官府本身是有道义的,即合法性,而盗贼没有合法性。所以,当民营企业在最小的时候,在江湖时期的时候,是没有合法性的,在中国社会你是被排斥的。 (二)公司时代(1993~2001) 1993年以后,企业进入公司时代。1993年,中国有了公司法。有了公司法以后,凡是那些还停留在江湖时代,不按照公司的制度改造的公司都死了。凡是能够把江湖,把大哥和兄弟之间的关系变成股东之间关系的人,都活了下来。 1.合伙人变成股东 在江湖时代彼此之间称兄道弟,现在彼此之间是股东关系。比如我们开始就是因为公司法开始了改造,我们合伙人之间的兄弟关系逐步变成股东关系,变成合伙人的金钱的、法律上的关系。公司有了董事长,有了董事会,有了监事会,有了股东,有了内部的审计管理,这时候选大哥就很容易了。董事会规定:大股东可以提名董事长,董事长提名总经理,监事会由股东会选举,股东董事的薪酬由董事会来做方案,股东会来批准等等,全部都有程序。 2.有相应的法律程序 这时候,如果某一个人想离开,也有了程序。进入公司时代以后,作为创业者,这个公司根本不用你操心了,我们的立法部门会根据全人类几百年来做生意的公司的实践,给我们一个很好的指引,我们只要照着《公司法》去做,照着各种各样的有关的法律去做,公司已经不用董事长太费神就能管理好。 进入公司时代以后,解决了江湖时代的第一把手更替的程序问题,也解决了退出的问题,同时解决了激励的问题。比如给总经理发钱,董事长发钱,是由股东会来定,委托董事会来做决议。处置5%净资产以上的,要上股东会,股东不能给自己贷款,不能给其他股东担保,这都是《公司法》写的。 3.所有的动作标准化 当这些东西都规定很好之后,组织就可以往大里做了。不管是在中国北京办一个公司,还是在西安、在郑州办一个公司,都是这个模子,不会走形。 世界上有两种组织,一种组织是羊群的组织,一个头羊,后边有很多羊跟着。在陕北拦羊的,就是放养的,主人拿个铲子铲一块土扔过去,扔在头羊面前,把头羊赶到这边,后边的羊就跟着去了,这就是江湖组织。还有一种组织像纺织布,像经纬线,织出去多少丈,花纹没一点改变,因为它的经纬线的排列组合在它的程序里都设计好了,不管织出多少布,织出来的方格花纹是一样的。做公司最终要做到织物这样的一个组织,而不是做成一个羊群。变成一个织物,公司就可以无限放大,像麦当劳可以办到非洲,可以开到中国,哪儿都一样。厕所、厨房、装修什么全都一样,这就是公司时代的力量。 公司时代能够让所有的动作标准化,变成了一个现代的军队,走到哪儿都是一个动作。该怎么走路,怎么戴帽子都说得很清。 (三)创富时代(2001~今) 从2001年起,亚信首先在纳斯达克上市,引进了风险投资,公司时代进入到创富时代。 1.新的合伙制度的出现 这时候的组织又开始发生变化,这个时候的组织一般公司做法已经不够了。一般的公司当时叫股份有限公司,这时候又不够了,因为我们要引进PE(私人股权投资),引进VC(投资银行),我们还要有退出,还要有流通,于是又出现了新的私人合伙制度,叫一人公司、有限合伙。这样合伙制公司的法律又出来了,而这个是在公司制度上又多了一些内容。 这些公司的制度就是让你能够减少重复纳税。比如按照以前的公司法,股东分的钱到我名下变成自然人,我还得纳一次税。合伙公司法解决的就是我私人跟你私人建一个公司,只纳一次税,个人纳税或公司纳税,这就避免了多重纳税,这就是一个进步。 2.更多法律、法规的推行 后来,又开始派生出很多做风险投资的、做创业的、去做IT的公司,还有一些公司又增加了很多所谓的优先股。现在的公司法又在改进了。2001年以后到现在,公司法有了很多改进,包括有优先股的安排。以前的公司法没有优先股的安排,现在有了优先股,你可以只要分红(固定分红、优先分红),但是你不参加管理。 另外,有了对公司的投资的限制,原来的限制是不超过净资产的50%,现在这些东西也没有了,你可以随便投。还有了一人公司,一个人就能注册一个公司,还可以一个人注册一个股东的有限责任公司。比如我一个人注册一个1000万的公司,但是叫有限责任,也就是我只用1000万的注册成本承担风险,超过1000万我不管。 进入创造财富的时代,政府在法律方面又提出了非常多的形式供企业选择。你可以有各种各样的衣服,你可以挑着穿。在公司时代,只有那两种衣服可以挑,现在衣服很多,还不算外国的衣服。比如我们现在有特殊目的公司,在BVI成立的、在塞浦路斯成立的等等这些离岸公司,返程投资、红筹,这都是公司组织形式。 3.组织形态的变革和变化 总之,组织形态在不断地变化,企业要根据变化来选择合适自己的衣服。当你还在江湖时代的时候,你一定要先把它变成个公司,变成公司以后,实际上才可以选各种衣服。以万通为例,我们旗下的公司有五花八门的形式,都要选择。控股公司是一个非公开发行的公众公司,有200个股东以上的股份有限公司就叫做非公开发行公众公司,也就是说是公众公司。但是我们有公开股票不交易,这叫是非公开发行。但是,公开公众公司,上交所的、深交所的,叫公开发行的公众公司。我们的控股公司叫一人有限责任公司,就是一个股东但有限责任,我们上市公司是公开发行的公众公司,另外我们跟别人合作的公司叫有限责任公司,另外还有七七八八各种公司。 也就是说,每做一件事情,你就会在组织上寻找一个变革。当然,这些事情并不是说完就完,组织变革也是无限的过程,变革仍然在继续进行,未来组织变革的方向仍然是一个挑战。比如大家的企业如果变大了,原来的几件衣服又不够穿了,企业还得去研究组织上怎么去创新。 组织变革的方向 现在组织变革的方向主要有两种方向。从政府的方向来说,有特种部队化;从民间来说,包括跟政府相对立的这些恐怖主义组织来看,有基地组织化。这是未来的组织变革的方向。 (一)特种部队化 现在万通公司从公司角度来说,就是强化、特种部队化。 1.什么叫特种部队 什么叫特种部队?举个例子,大家为什么抓不住拉登?怎么样才能抓住拉登?在“9·11”之前,美国的共和党,那些所谓保守主义者和基督教徒一直在研究美国军事变革的两个方向,一个就是特种部队化,一个就是私人化,让私人参与国家的战争。大家可能不能想像,在伊拉克战争上,实际上美国正规的部队中有私人武装配合,美国的战争机器在伊拉克70%是由私人企业参与,比如后勤的供水、食品,都是私人公司。国防部把订单给了私人公司,于是战争开始私有化。 在这样的情况下,特种部队只用于专门的目的。比如飞机要炸掉一个大桥,飞机不断地俯冲,扔一堆炸弹没炸到,又扔一堆,其中有一个炸到桥上,桥就炸掉了。大部分的钱都花在炸弹上,其实真正有效的炸弹就一个。也就是说,炸药的成本非常大,因为没法找到目标,只好这么撞。有了特种部队之后情况就变了。地中海那么遥远的地方,发一个巡洋导弹,“砰”就炸死了。因为天上地上都有卫星,也就是找目标的成本特别大,炸弹的成本特别低。这个炸弹没多少钱,但是要支持能找到目标的天罗地网的通讯费要花费很多。以前是飞行员很辛苦,目标没法找,还耗费一大堆炸药,但找目标的成本很低。现在战争特种化以后,一切都变了,找目标的成本要足够大,占到80%,炸药、弹药、火药的成本、人工的成本只占20%左右。 又如阿富汗战争,美国这样一个超级大哥,人家把他的楼炸了,如果美国这时候反击,要按传统的战争模式,他的运输、集结、进攻,没有两个月完成不了。这样一个大哥,别人打他一拳,他两个月以后才还击,这事不可思议。所以,“9·11”给了美国一个最大的转机,就是国防系统军工系统。特种部队化的改革思路占了上风,一个礼拜之内他就对阿富汗动手,打下阿富汗,建立新政权,一共才去123个人,这就叫特种部队。 一个单兵的特种部队现在通过互通、互联、互相指挥,他的能量超过一个连,甚至一个营。中央指挥部能指挥到前线的每一个人。这些特种并进入到阿富汗以后,第一件事是找到北方联盟,他们是三个人一小组,一个是情报信息专家,专门管通讯、信息;一个人是火药武器专家,管怎么配置炸弹,怎么算成本;还有一个人是战斗组织专家,专门组织打仗的。他们互相之间还可以替换。他们跟北方联盟讲:你们不要着急,我们先看一下,再告诉你们怎么打,没问题!可以很快就钟搞定这些事情。特种兵告诉他们:几个小时以后,我们就可以组建一个团。 其中有一个武器弹药的专家一来就在电脑上开始配装备,比如每个人配一个AK47,点一下,一个E-mail就发走了,发走以后,美国军队的物流系统就开始在全球给它配这些玩意,很快物流就解决了这问题,不到24小时,来了几辆飞机,空投物资下来,大家全部穿上以后,一个团就组建好了,组建以后就开始奔赴前线, 队伍在一个山谷里,看见前面很多塔利班的人,这帮人也不打仗,就看。走到一个高的地方,拿出一个红外射线的定向的东西,然后开始研究定向,飞机在上面侦查,最后数了一下对方大概有多少人,然后他们又开始配置火药、武器。为什么要配置?因为现代战争伦理发生变化,要人道主义化。如果美国人跟人打仗,把人炸得血肉横飞,全世界都谴责它,所以必须是炸了以后,人的尸体是完全的,可以说是冻死的,这事就过去了。但是如果你炸得人血肉横飞,大家会说美国人太残忍。所以不能用那种特别猛的炸弹,但是还必须有效。有一种炸弹,在天空中爆炸,就可以把周围的空气抽走,人就会窒息而死,所以他们首选那种炸弹。另外,这三人还要算成本,炸弹大概多少钱,把成本全部算完,发个邮件出去,后边一看批准了,就开始呼叫天上的飞机、那些物流系统把这些弹药都配好了,24小时之内飞过来,这边的人就开始干活,只用手一摁,炸弹就在塔利班上边爆炸,就把这一山谷的人闷死了。这一下,一个团的人就吓蒙了。于是所有这一团的人的责任就是保护这三个人,这就是特种部队!特种部队化就是让更多的支持系统花更多的钱,而在前方实际上是人很少的。 作为一个公司来说,实际上你做的每件事情都一样,军事问题为什么跟企业很相近呢?因为军事是在对抗的变动当中完成任务,解决问题,这是最高、最难的。所以,军事组织变革会带动商业组织变革。如果你的公司前台和后台的配置不合理,前台一大堆人,但是后边的情报系统、物流系统、人的支援系统、研究系统很小,你前面那些人都像那飞行员,飞一下炸一下,最后炸不死人,浪费了一堆弹药,飞行员还很辛苦。 2.战争私有化 美国最大的私人军事公司叫黑水公司,他是私人军事武装公司。其实美国的武装力量都私有化了。这个黑水公司有2万个数据库,数据库里有2万个特种部队的退役人员,而且这些退役的特种部队人员全世界哪儿都有,他招这些人来打仗。比如在阿富汗的美国大使布雷诺,他的保安是黑水公司派来的,不是美国自己。为什么会外包?省钱、省力!能外包的都要外包。连战争都外包了,何况我们的企业!很多事情是可以外包的。 黑水公司承担了在阿富汗的巡逻,还有一些重要设施,如油田的保护。阿富汗战争中,美国国防部发出来的单子,一共有将近100亿美元,全部由这些私人公司承包商拿走。运送食品、水、安全保护、巡逻等等基础设施的保护,都是这样。 作为一个公司的组织变革,未来你要考虑的一件重要的事情,就是能外包的要外包。一个要学特种部队,后台做大、前台做精。 (二)基地组织的财务模型 拉登,基地组织的头头,他炸掉美国世贸大厦才花不到25万美金,而整个“9·11”的损失大概是3000亿美元,这样一个博弈就是以小博大。 基地组织是另外一种组织形态,基地组织的各个分子是独立的,但是他们有协同性,有价值观上的协同。就像宗教,每个庙都互不隶属,但是他们的行为方式是一样的,成本各自分担的,品牌共同分享。 所以,基地组织化也是一个未来组织变革的一种可能性。我们的大公司,在大家各自的公司规模大了以后,实际上最重要的是再划小单位。因为现在特种部队就是打基地组织,这两个组织是匹配的,一个是跳蚤,你不能用拳头打跳蚤,只能拿尖刀来打跳蚤。 反过来看,如果我们这个企业有大企业病,那我们就要改造这个企业,让它变成基地组织化,价值观协同、品牌分享、成本各自分担,同时很有效地进攻,这些都是我们看到的组织的变革。 总之,未来组织变革是非常长期的过程,而且不会停止。我们应该认认真真地去研究,使我们能够在未来的组织变革当中占到先机,使公司不断在变。如果公司的组织不发生变化,公司的业务就不能成长,对一个创业者来说,你的事业就会停下来。 比如联想这个组织,从全民变成国有、民营,最后到联营企业、有限公司、股份公司、香港上市公司,收购以后,变成美国的总部在中国的分支,变成一个跨国组织。这个组织一直不断地在变。而傻子瓜子的年广久就没有变,做了这么多年,除了老婆在变,公司不变。他每次都认为,换个老婆生意就会好,现在是第四个老婆了,仍然是邓小平夸奖他的时候那样,还是个个体户,更别说有董事会了,他一个人当老板,有时候自己还炒瓜子,还搞营销,干了20多年,一直发展不起来,就是因为不重视自己的组织变革。 |