存货管理和应收账款管理是企业的两件大事,很多财务人员对混乱的仓库管理颇为头疼。一筹莫展、束手无策,总想着盘点找差异是头等大事,殊不知,扬汤不可止沸,还须釜底抽薪。 金蛙在这里跟大家在扒一扒,讲讲怎么去做好这个仓库的规范管理,我们也许自己管不好仓库,可作为财务,我们知道这些是很关键的:
1、物料编码的规范——方便记、不容易错 2、库位设置——内外购分开,材料状态分开 3、出入库单据的设置——什么业务用什么单 4、仓库管理的原则——入有凭出有据,没有单据不动存货 5、帐卡物票的一致——存货物资卡建立,逐笔登记出入,物资卡可以打孔放在仓管员手里,也可以放在物料堆头上。 6、仓库的分区管理——什么类存货放什么位置,必需指定,否则会招不到也容易发错料 7、月末仓库盘点,仓管员自己要点实物和物资卡是否一致,再拿物资卡去和电脑库存核对,有差异及时找原因 8、仓库报表——要那些报表,什么格式,什么时间,交给谁 9、呆滞管理——停滞3个月以上的必须列出清单,发给哪些部分去分析对策。 10、KPI指标及考核——收发存的准确性,呆滞库存比例,报表的质量等 11、制度的规范——仓库业务全部考虑用制度规范下来,对仓库盘亏采取惩罚措施(比如:前三个月赔20%,后三个月赔50%,以后就是赔80%)。
仓库管理有虚的有实的。一步到位也未必能实现。先抓主要的方面。 |