3月份我们的工作事项是做采购循环的审计,例行的事项自然是制度建设、供应商审查、招标、定标、价格管理、合同管理、订单及执行、付款流程。猫在子公司几天,收集这些资料写报告,其实是不会有太大的价值的。 怎么把这件事情做出些有价值的地来?我们想到了账面上看不到的“模具”,因为模具一次摊销,账上看不到余额。也不会有库存,而每年采购模具大约在3000万以上。这么些年,几个亿的模具都在哪?供应商对我们模具是怎么管理的?肯定要去实地走访才能知道现状。 如果只是跑去供应商那里看看模具,这也太单细胞了。那就跟供应商好好拉拉“家常”吧。于是开始设计调查问卷,从供应商经营情况及优质服务、招标定标的管理、模具管理、订单及付款、廉政建设几个方面设计了几十个问题。这已经上升到了供应链管理的高度了。 走访供应商,可以了解到很多行业上下游的一些信息,也可以了解竞争对手的情况,更能知道我们采购开发、采购监督、采购部工作的一些反馈。供应商的领导也聊到他们的经营理念,业务拓展思路。 处处留心皆学问啊。 现场审计过后,我觉得团队成员对采购的知识了解的不够全面,买了三本采购方面的书籍,我跟他们说:三本书三个人轮流看。我看书的时候也自己做了思维导图,把一些实用的内容自己做成模板。我也希望我的这种行动影响我们团队的成员。 结合工作学习,我们会有更大的收获,也能反过来把工作做得更好。 |