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业务规范金点子(4)

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金秋是收获的季节,希望我的分享能让同仁有更多收获。国庆将至,本系列的分享将陪伴着大家,谁会一直追随者分享的脚步?


本期要跟大家介绍的是几个特殊库位的设置,每一个库位,都有它的来历,是一篇有故事的文章:

一、产线挪料及解决之法

成本会计检查ERP工单的时候,会看到一些连续好几个月都存在的工单有领料却从未有过产品入库。于是找现场主管了解原因,这线头一扯,倒让现场主管大倒苦水:

ERP系统限制了工单超龄,我们发现不良品和出现生产损坏的时候,生产技术部门没法及时给我们做判定报告,必须要等月底才统一做认定。我们不够物料用,只能挪料,可公司三番五次说了不允许挪料。所以只能下一个该产品的虚假工单先从仓库领料,拿来给该产品其他工单出现不良和损坏时交换使用。

措词天然无缝,人家说的是不挪其他正常工单,下一个虚假工单,自己还不叫它挪料说是交换使用。这么说来,这个虚假工单(不生产产品)里可能就是其他工单换料留下的许多不良和损坏料。不及时处理,损坏料的费用是没法计入当月完工产品的。供应商来料不良也无法及时去更换。

我跟她交谈了许久,一直用很惋惜、同情的情绪附和着她。最后经过我几次提醒、暗示,她说:要不我们按机种设置在线待处理仓,我们平时有不良和损坏立刻退该仓库,然后再去仓库领用良品?如果是不良品我们及时通知生产技术部门认定,退不良品仓,及时与供应商联系。如果是损坏料,月末26号左右让生产技术部门来统一认定,这样一个大类的产品的生产损坏,可以按库位统计,不会跟其他产品系类混淆。月末退仓库,财务可以按在线待处理仓(产品系列)退损坏仓的数据,将损坏料的费用计提到具体的产品系列,这样解决了产线挪料、虚假工单、不良品处理拖延、生产损坏计入对应产品系列等问题。

我总结道:按产品系列的在线待处理仓我来设置,你负责把现场如何操作写一份联络,发给其他相关人员。等运行2个月之后,没有问题了,咱们再写成制度,以后就按制度规范操作。


下一节更精彩,明天继续来关注哦

成本领先:成本体系的建立与实施

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