EXCEL在财务中的应用-批量填充空格

很多问题回答了很多遍，终于到了厌倦，于是就整理成了文档，写成了书。

可是还有很多事新人，他们不懂你曾经的痛，所以还得继续教，诲人不倦。

批量填充空白，有两种方式，第一种是定位填充法，我把这个叫做一锤子买卖。每次遇到，都这么操作，百试百灵，炫酷超爽。

操作步骤：

操作步骤：

选定要处理的区域：B6：C18，

ctrl+g定位

定位条件——空值

输入=，按↑键

按ctrl+enter批量填充公式

如果需要，将B6：C18区域选择性粘贴为数值

第二种方法是用公式法，辅助列设置一个IF函数，有多少列都一并处理了。我把这个叫做一劳永逸法。适用于从系统导出的数据，每月要做至少一次的处理。这个也叫做模板法。比一锤子买卖法文静有内涵。看似什么都没有做，可是千秋万代只设此一次，一劳永逸、悠然自得。

操作步骤：

在D列前插入2列（选定EF两列，右键插入即可）

设置IF函数：=IF(B6<>"",B6,D5)

公式填充到DE两列。

如需要，将DE两列公式结果选择性粘贴为文本。

两种方法比较，适用于不同的情形。偶尔用锤子，偶尔设模板，得心应手，自得其乐。

动画送上：