我做成本时候,其实是做全盘。我做工厂财务主管,还是做成本,只是预算分析这些都是我的。我做财务经理的时候,各工厂里的那些业务规范,还是会找我。好多部门吵架,最后都要我这里调解、仲裁,给他们定方案。
所以,业务不会出乱子,都会按照财务的要求去操作。顶尖成本会计里我介绍了好多的特殊业务。其实我到最后,只管这些特殊业务,正常业务不用管的。 看似规范,其实特殊业务处理不好,最后还是会乱掉的。一笔业务就可能让我们财务大乱。 比如一个主要材料价格错了,成本会乱好几个月。怎么调整都难调整到真实的结果。 我们是让业务部门有这个意识了,一旦不是常规的业务,他们就不会乱做,一定会问。比如采购拿了客户提供的部品跟仓库说,这个是某个客户给的,不用付款的。业务和仓库他们可以商讨出N种错误的处理方式来。但是我们仓管就有这个素质,绝不会瞎搞。这不是一朝一夕可以养成的。 2013年底我离开他们到集团的时候,我告别的邮件都写不了,擦了半包清风,还看不清键盘和屏幕。眼睛都肿了,那眼泪鼻涕一把一把的。舍不得他们,做梦都跟他们在一起做事情。 有些主管,在我走了后不适应新经理的风格,跟新财务经理吵架。然后去老总那里投诉,说这个新经理为难他们。他们说以前我不是那样的。他们也过了半年才适应了新经理的做事风格。【此处勿对号入座,每个人的做事风格不同,并无优劣高下之分】 现在我还经常回去给他们解决难题的。 1、汇率变动很厉害的时候,我给他们做了内外购切换的模型; 2、新项目搞自动化,项目规范管理的方案是我提出来的,这次上SAP的方案也是我拿的主意; 3、销售的老总还让我给他开发一个出差管理系统。 以前我在的时候我也提供了许多的帮助,比如: 1、报价模型,是研发的老总让他们部门的人找我帮忙完成的; 2、人力资源部那个值班主任排班模型也是我弄的; 3、公司物料编码数据收集的模型也是我设计的。 这个模型可以详细讲讲: 对一个(一批)新的物料进行编码,很多部门对各自业务块的字段的设置,给到数据小组汇总,几十个字段汇总后,提交给集团。数据小组发给各部门给的文件名都一样的,收集回来的时候,一个个打开,复制粘贴,首先文件名就是个麻烦事情。因为同名的文件打开会有问题。 所以我给他们做了一个自动取数的模板,各部门的文件收回来存在对应部门的文件夹里。公式根据这个路径和文件名生成取数公式。激活就可以直接取数,不用逐个去打开各部门的文件。做数据合并的工作效率提高10倍以上。
我一直觉得公司的事情,就不要份彼此。我能做的,我都愿意帮他们去做。 我们财务的服务意识是非常重要的。我们是管家,更是后勤服务部门。服务好他们是为了更好地管好这个家。 不做财务了,做集团的内控审计,有更多的公司可以去了解,有更多的业务可以去学习,有更多的改善在等着我。 当服务意识、规范的理念深入到我们的骨子里,我们就有了自己的做事风格。不管是做财务,还是做其他任何岗位。我开始做审计非常不习惯,要给人挑毛病找不足。 而我习惯于帮助别人把事情做的更好。我首先是选择相信他们,然后试图去体谅他们,听他们的解释。领导说你不是来听故事的啊,你不要给他们的这些话迷惑了,他们说的措施、承诺才是你要关心的,一定要记录下来,看他们是不是兑现承诺。 后来我想明白了,找出来问题,跟他们一起商量怎么解决。审计报告里,不是天大的事情,咱把这问题和改善方案甚至是改善结果一起披露。不是比一般的审计做的更好了么? 当然,涉及营私舞弊、贪污腐败的,那不能去跟人私下商量。有一些木已成舟无法补救的错误,一定要汇报。
其实无论是做财务还是内控审计,我还是那个自己。那个有利他心,有服务意识的那个人。 利他心,会让我们不会抱怨别人做的不好,而是想我怎么帮他,帮不了他还会觉得愧疚。 看到同事做的不好,不够努力,我们会觉得对他帮助不够,会去想没有给他足够的培养、学习,会去检讨自己是不是没有把他放在合适的岗位。 如果有轮回,今生相聚本来是缘分,如果今生不好好相处,下辈子还要相见做仇人,如果今生好好相处,说不定来生还欢喜聚首。这几辈子的事情,可要用心去做好啊。 |