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精算课程现场答疑

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2月19在东莞大岭山的精算课程,有两位朋友现场问到两个问题。整理出来供大家参考。


问题一:

公司模具生产部门提供测试用的夹具,单个产品的成本大约20多块钱,公司有多个工厂,都需要拥戴该产品。现在领用管理不规范,公司要求针对这块业务加强管理。如何开展工作?业务怎么理顺?


答:公司一个工厂生产,提供给其他工厂使用,这是一种典型的内部交易的案例。以下答复假设各工厂是一个公司下可以独立核算损益的“主体”。

对于模具部所在的工厂,加强该产品的成本管理,规范核算是非常必要的。所以,策略1:需要设置成品编码,下工单,做工单人工制费的归集,按照正常产品完工入库结转成本。

针对不对外销售,工厂之间的这种业务,我们先考虑规范领用的手续,无论是本工厂还是其他工厂要领用,都要开领料单,但是考虑到使用领料的方式,夹具的成本需要在成本核算之后才能知道,会影响其他工厂结账的进度。同时也希望核算模具部该产品的贡献,所以策略2:采用内部销售的方式处理,需要领用的工厂下采购订单给模具部,模具部做对内的销售(内部销售,税率为0),形成的应收账款,月末开往来给其他工厂。


问题二:

生产中出现水口料,如何管理保证成本核算的准确?

答:首先,对水口料可以继续投入生产的业务。我们需要理解为投入是:水口料+良品材料,产出是完工成品+水口料。这让我想起了去市场买肉做饺子馅。绞肉机里一直是有肉(水口料、炉头)你买了2斤肉,得了2斤饺子馅。绞肉机刚开始送出来的是上一位顾客留下的,而自己这2斤肉又留了一部分在机器里。理解到了这一层,我们似乎对水口料有了新认识。

接下来,我们先考虑策略1:水口料多少是稳定的,那就没有必要去较真了。所以就像买饺子馅一样的,我们不断投入,不断产出,只要材料没有出现报废,我们还是按照BOM用量正常结转成本即可。当有材料报废的时候,从工单退料,报废材料的损失计入制造费用最后分摊给完工产品即可。

有些工厂想要做到精细化管理,每个工单投入的水口料、产生的水口料,都想核算得清清楚楚。于是出现了水口料作价的方式。我们来看策略2:水口料编码并核定一个价格(如定义为良品材料的0.7倍)。比如生产100瓶子的产品,投入良品材料100公斤,投入水口料10公斤。完工入库只有97瓶,水口料出现了13公斤。此时有两种方法继续做下去:(1)修改工单需领用量,良品材料改为103公斤、水口料改为-3公斤,这就是与实际相符了。(2)修改工单计划完工数量为97,良品材料仍为100,水口料需领用量-3【此处要求ERP系统支持不限制超龄、缺领,允许工单需领用量为负数,如果不支持,通过工单来精细化管理就非常难操作了】。

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