开发票拆分与合并的解决方案

许多企业发票面额有限制，比如只允许开10万元面额的发票。财务人员是好着急啊。每个客户很多条销售记录，怎么拆的正好不超过限额的记录合并为一张。咱都可以想象得出来是用鼠标滑下滑上，不停盯着下方的合计金额。有给不同颜色的，有加粗边框成一票的、有在辅助列标记为发票尾号的。不要问我为什么知道你怎么做的，excel那些功能也就都在那。有人不服，说我用的是第一张加粗，第二张倾斜，第三张加下划线。

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既然都聊都这份上了，为什么咱不一起商量个一劳永逸的方式——建模板！

模板是个好东西，很多重复的事情，咱做过一次之后，若干年都用它代劳，直到我们都不觉得这个事情有那么难，有点习惯成自然了。

情景演绎：

my 公司有2客户，也有单笔超过10万元的出货，也有许多要合并在一张上开票的记录。所以三板斧：

第一招：分果果

筛选金额查过10万的，把数据复制，粘贴到超过”拆分开票“表页；把低于十万的复制，粘贴到”合并开票“表页。

第二招：大拆小

单笔业务超过发票限额，要拆分多张发票，且对个数计量的按数量拆分，按金额筛选超过限额的记录，复制后粘贴到“拆分开票"表页后，设置公式得到结果如下：

J6设置公式=INT(MIN($C$3-$E$3,I6)/$H6/1.17)*$H6*1.17，向下填充【此公式只管本列】。

K6设置公式=INT(MIN($C$3-$E$3,$I6-SUM($J6:J6))/$H6/1.17)*$H6*1.17【此公式管的宽】，把公式向右填充多列【10列20列都无所谓】，再把公式向下填充。

就实现了按数量拆分多张发票，销售数量不会有小数点的存在。

第三招：小并大

前面我们筛选了低于限额的记录，把低于限额的记录复制，粘贴到”合并开票“表页。得到的效果如下：

J6的公式是单独的：=IF(AND(D6=D7,SUM($I$6I$7)<$C$3),0,I6)

J7的公式有一点复杂=IF(D7<>D8,SUM($I$6:I7)-SUM($J$6:J6),IF(SUM($I$6:I8)-SUM($J$6:J6)>$C$3,SUM($I$6:I7)-SUM($J$6:J6),0))。因为要按客户拆分，同时要考虑前面已经开票金额要从总金额里减去再运算，在加到超过限额的前一条记录留下一个合并开票的金额。逻辑说来容易，要公式来实现，还真不能喝酒，一定得清醒着咱的头。

今日看到这问题，不由得心欢喜，花了几十分钟捣鼓，最后还是达到了完美的效果，公众号无法传附件，所以把截图保留了行列，也把公式为大伙贴出来了。大家也可以去安德网下载我分享的模板。至于用的上的人，咱私下商量：你说不值一百两百的，我真不想给你。不是我缺钱，是我尊重知识。

赞赞赞   老师威武

默默学习了 谢谢老师