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管理好上班8小时

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朋友们,有没有觉得上班不在状态?也许是没有休息好,或者真的生病了,还有什么营养不良、心情不好(比如失恋了/两口子吵架了)。一个月偶尔那么一两天不在状态,影响不大的,如果经常性萎靡,那战斗力就大打折扣了。可我们总想着绩效考评还要超过100分呢

第一桩:保持身体在健康的状况/情绪在正常的状态


上班后,我们是不是发现很多意外的事情和意外的人会打乱我们的计划?一会通知让去参加一个会议,一会又有其他部门来找,还有超出意料的改了又改的工作(有没有遇到过一份文件领导让你改10次以上的?)。所以做好计划管理很重要,公司如果要开什么会议,最好是提前一到两天通知,临时的会议除非非常紧急的事情。我们自己对当天要做的工作要做好安排。

第二桩:上班时先把当天的事情写下来,安排好这些工作事项的顺序。重要而紧急的事情优先处理。


工作中,我们可能会帮同事处理一些事情,也可能帮其他部门处理一些事情;也会找其他部门的人帮忙。企业里相互协作时不可少的,可我们很多朋友并不喜欢帮助别人也不想去请别人帮忙。但是,我们也要学会适当的拒绝,有些时候更不能越俎代庖,什么都承诺下来的人并不可靠,什么都敢去干的未必有好结果——帮人收豆却让自己的瓜豆烂地里了。

第三桩:学会管理团队,把工作任务分下去,压力传下去,注重团队配合,但不要越俎代庖。


做一个岗位久了,总会觉得自己很高效,还经常会想我干的这么多拿的这么少真不公平。其实,做的虽然久未必是最高效的,哪怕我自己改善到自己认为效率已经很不错了,可找个大咖、老司机来瞧瞧,可能还能提高数倍,学无止境嘛,也许自己再花点心思都可以把效率提高很多呢。另外一个就是用外包的思维去对待工作。假设这个事情包给别人去做,人家来了这里,不会找个凳子舒舒服服坐下来慢悠悠地去做吧。一言不发一个字:干!有人说这样上班不是神经病了吗。可省下来的时间时自己的,你可以去合理安排其他知识的学习、思考管理方面的问题等。

第四桩:像外包一样去做事,效率提高是无止境的,省下时间属于自己的——不加班可以多跟家人在一起。



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