企业的预算,是公司战略规划的基础上,结合公司现有的资源进行人力、物力、资金等资源进行的配置,是对未来业务的预演。企业能否健康发展,预算就像出门远行的导航地图一样关键。
预算的意义: 1、将模糊的未来,用数据进行定量的测算 2、对已有资源和增量资源,进行合理配置 3、对可能遇到的问题,通过模型提前揭示 4、将目标进行分解,落实到具体业务环节
一、对未来一到三年的业务预测 针对现有的研发、技术、市场渠道、供应商资源,对现有业务未来几年进行测算。已有的产品及研发新品推出计划、产品毛利率、未来价格走势、主要原材料价格趋势、人工成本、企业的运营管理费用,大致可以知道现有产品将给企业带来多少利润贡献。企业最难的是对未来研发新品的投入经费和将会产生利润贡献的测算。说实话,很多企业预算完全是针对现有产品和现有客户用刻舟求剑的方式在做未来几年的预测。优秀企业,在做未来3年预算的时候,对现在已经研发的项目是满怀期待的,而且对未来研发投入的利润贡献也是充满信心的。所以,预算的重点是未来研发投入以及新产品利润贡献的预测——最后体现是在产品的销售预算里,但源头还是在研发。
二、资源的合理配置 企业的人财物,是预算进行资源配置的对象。即使维持现有业务,设备也有因为陈旧、损坏需要维修的。研发新品是需要提前投入研发支出、产品试制、客户送样费用,可能还有市场推广、业务宣传等支出,制造企业还需要投入模具和设备。企业必须根据公司的资金情况,对各块业务进行资源的合理配置,否则容易造成营运资金短缺、生产能力不足、设备技术落后,导致企业运营困难、产品缺乏竞争力。所以,做预算的时候,千万不能忽略研发投入、设备及厂房新增、资金充裕程度。很多企业遇到困境,都是因为研发投入产生新增利润过低、营运资金不足,反过来又影响公司设备技术的更新,进入恶性循环。资源合理配置,还要考虑客户和产品的因素,亏损客户和亏损产品,应该尽早检讨是否需要停止相关业务。
三、可能遇到的问题 在第二节已经讲了企业运营中可能遇到的一些问题,这里再补充,企业运营中,市场信息瞬息万变,客户降价、材料和人工变动、汇率变动、政策法规的变动,都可能对企业造成很大的影响。如果用现有业务做预测,而不考虑这些变动因素,预算的结果是不可信的。更关键的问题是,我们是否有针对这些问题做了充分的研究和考量,比如客户要求价格每年5%下降,我们如何通过提高效率降低成本费用来保证成本也能实现5%甚至更大的下降幅度。
四、预算目标分解 预算做完了后,我们对未来一年甚至更长时间的业务已经明朗:人工成本通过什么方式来提高效率,要达到什么样的目标;可控费用各部门如何去完成他们自己的目标;采购降价目标要如何分解到一年里去实施;研发支出投入和产出目标如何实现;营运资金缺口如何解决或者富余资金如何利用;收入增长目标分解到业务分部再落实到具体业务员。预算过程里发现可能存在问题或者将来会成为问题的,都要提前定下控制方案,将责任落实到具体的部门、责任人。 |