成本精英训练营009-ERP系统

ERP有太多品牌，用友、金蝶、易飞（鼎新/易拓）、甲骨文、SAP，还有好多很少听过的品牌。其实所有ERP的功能都是把企业的业务装到系统里，提供业务查询功能、把业务通过系统转为管理需要的报表、提供计算处理、转为会计凭证及财务报表。

所有ERP的道理都是相通的，只有真的了解业务才知道具体企业的业务要如何装进系统里，优秀的ERP实施，会考虑企业的行业特点，会考虑企业的管理需求做一些加强的开发，针对性的做一些报表的开发。

ERP系统实现了数据共享、满足业务端日常管理的需求、完成了对海量数据的规范管理、可以提供大量数据的计算。系统越庞大越复杂，具体的设置就越严谨，各个业务模块的操作就更细化。然而这些都不改变ERP作为数据管理和数据处理的属性。

ERP要用好，基础设置就非常重要：基础设置包括基础信息管理如权限管理、汇率管理、供应商管理、客户管理、部门设置、库位设置、工作中心设置；而具体业务的单据如：采购类型、库存单据类型、工单类型、销售订单等等，每一个模块设置完成最终要实现业务可以在系统里分门别类装进去，并且可以在总账系统里生成规范而准确的会计凭证。

到了总账模块，相应的设置也非常关键，比如接口存货模块的科目，由于库存明细账里有规范的数据可以查询，所以存货类科目设置原材料、在制品、库存商品即可，不需要设置任何二级科目。应收账款和应付账款可以关联销售和采购模块，选择核算项目选项，自动生成的凭证在总账模块就可以按客户、供应商管理了。其他还有固定资产模块、工单管理模块，都是跟总账有对应关系的，都可以完成从业务模块向总账模块的自动分录传送。

ERP用的好不好，不再只是财务的事情，业务端的操作质量非常关键。财务各个模块都有对应的人负责检查、纠错。只有及时把业务端遇到的问题解决了（也就是我常说的解决特殊业务的能力），并定期检查业务端的数据在总账模块生成的凭证是否正确，及时去处理存在的问题。这样整个ERP才会运转流畅。所以，各模块以及财务对ERP的熟练，并且保证交接时这些能力能延续，定期的培训、上岗培训、交接的规范都非常关键。做好各模块的作业指导书，并建立日常问题的数据库。在工作中还要不断优化系统，从基础设置、单据设置、操作规范、特殊业务、异常排除、部门间协同、管理报表这些方面不断去优化，才能保证系统越用越好，操作人员的水平不会退步。