当好企业的财务参谋——访韩向东

当好企业的财务参谋——访北京诺亚舟管理咨询有限公司董事长韩向东

    做了七年财务咨询的韩向东袁最喜欢的地方是清华园的荷塘。在这里，他领悟了什么是荷花的高洁，感受了什么是清华认真扎实的作风，也体会了什么是管理者所应具备的品质，也是在这里他沿着老师的足迹，走进了诺亚舟。放弃了在大型信息科技公司财务总监一职，2000年韩向东来到了他的老师一手创办的诺亚舟。


  
    为企业号脉其乐无穷
  
    “刚好我学了管理，做过管理，有过财务管理的实践经验，放弃一家企业而为多家企业服务，定位于企业的高参，我觉得十分有意义，即便辛苦也觉得值！现在的经济市场, 越来越要求我们细分市场，国内外资企业的咨询市场大都被‘四大’瓜分，那么国内企业是不是也要求助于‘四大’呢？如果我们能够拿出比‘四大’令人信服的财务管理方案，帮助企业解决疑难杂症，就更会乐在其中！”韩向东谈起财务咨询兴致很浓。
  
    韩向东幽默地说：“当好企业财务人员的参谋也是一种乐趣。财务与管理是密不可分的孪生姐妹，而现在我国80%的财务会计还不善于运用管理会计这一标尺，只是担当记账员的角色，对税务局、证监会等外部管理部门提供财务报表成了工作的重心，而对于企业内部管理则知之甚少，对于外部市场不闻不问，只管埋头做账、事后记账。闭门造车怎能给企业带来经济价值？试想一下，其他部门如销售、生产、经营都能为企业带来经济效益，创造价值，惟独财务部几年如一日地只是默默记账，怎么能行？举个简单例子，如果资金存入银行，企业只能收到利息，可是如果盘活资金，让资金流动起来，精于投资、精于理财就会为企业带来利润增长点，这样的财务人员就不再是单纯的会计，而是登上了财务管理的台阶。现代企业需要的正是乐于进取的财务管理人员，而作为财务人员只有融入企业，走进生产车间、走近业务部门、走入广阔的市场与企业同呼吸共命运，才能超然于枯燥的记账工作，体会到工作的乐趣，这样财务人员的价值才能被企业与其他部门所认可，老板也就不再埋怨会计无能，会计也就不再会抱怨工作无味了。如何让老板、员工相互认可，化解矛盾，让企业轻装上阵，向着健康的轨道运行，也是我们为企业服务的乐趣所在。”
  
    让“游牧”企业精耕细作
  
    对于企业的疑难杂症，韩向东因地制宜，为企业开出了一剂良方，但万变不离其宗：“着中国经济的转型和对外开放的深入，国有企业改革逐步加深，越来越多的国有企业从政府管理体质转向真正的企业管理，越来越重视内部的精细化管理，同时随着国内民营企业的不断壮大，越来越多的民营企业逐步摆脱‘游牧’习性，越来越重视内部竞争力的培养，管理越来越走向规范化，这些转变都离不开全面预算这把‘杀手锏’。”
  
    一些企业追求的是短期效益，就像游牧民族，哪儿有草，就把牛羊赶到哪儿，草都吃光了，牛羊怎么会膘肥体壮？更遭的是还会引发沙尘暴，破坏生态平衡。针对企业的“生态平衡”，韩向东提出：企业必须像农民一样，学会精耕细作！
  
    长期以来国内企业的管理还未完善，它们普遍对管理会计的重要性重视不够，甚至相当多的企业管理层和财务人员并不了解财务会计和管理会计的差别。对此袁韩向东说：“国内市场经济环境的逐步完善，企业之间竞争越来越依靠内部管理的精细化程度，而管理会计工作的开展正是管理精细化的重要武器。比如，成本信息是企业最重要的基础信息，详细、准确的成本信息是产品定价、产品盈利分析、外包决策、控制和部门业绩考核等众多管理活动的基础信息，没有准确的成本信息的支持，上述决策几乎无从做起。而全面预算管理是企业进行管理控制、保证战略目标实现的重要手段，作为现代企业管理的基本方法被广泛应用，现代企业要把企业的目标层层分解、落实到各级部门直至每个人，使公司上下目标一致，全面预算管理是最主要的手段，同时预算管理也是企业进行成本费用控制的重要手段。”韩向东称赞预算管理的作用是：“不可言浴精耕细作离不开它。”
  
    拼的是管理 靠的是“马步”
  
    “为他人做嫁衣”是财务咨询公司为企业量体裁衣的真实写照，这嫁衣怎么才能做得既多姿多彩又挡风御寒？
  
    韩向东一语中的：“在企业一提管理就讲战略，讲平衡，但是却忽略了，再精美的平衡记分卡也替代不了财务管理。好的企业一定有良好的财务管理，不好的企业绝对没有好的财务管理，财务管理的核心是资金的运用，一个企业资金关键在于用在刀刃上，如果将集团下属的闲散资金整合起来，统一到集团的资金账户，就会避免资金的滞留，减少企业的腐败。当然，企业财务管理同时也要与企业的整体发展目标一致，现代企业面对激烈竞争拼的就是管理能力的高低，如果只会练‘一指禅 ’，不肯下功夫苦练马步，练好内功，那么企业即使短期内会有业绩，也不会长远。”
  
    让“资源共享”的春风吹进企业
  
    当今很多企业已走出了小作坊式的磨房，经济环境也发生了天翻地覆的变化，如何适应企业的长期发展，提高工作效率？
  
    韩向东时常建议企业，运用成熟、新型的预算软件：“新专业预算软件系统大大缩短了预算汇总、调整、生成财务报表的周期，部门预算、公司预算、报表迅速生成，调整方案可以及时分解到各个业务部门。新预算软件的运用，周期将从未实施新的预算软件系统时的6个月缩短到2个月，从而使得滚动预算成为可能，而且预算的准确性得到了充分的保证，使财务、计划部门负责预算事务的工作人员从简单的汇总、报告工作中解脱出来，把宝贵的时间和精力投入到公司价值创造的管理决策中。”
  
    众所周知，全面预算是对企业未来经营状况和财务结果的事前模拟，已经成为国内多数企业提升管理水平的重要工具。“算要发挥应有的作用，有两点非常重要：一是预算应尽可能编制的比较详细，只有细致的预算才有可能更符合企业的实际；二是预算必须能够随经营环境的变化进行动态的滚动调整。要达到这两点要求，如果没有信息化的手段，仅靠手工进行预算编制和预算管理，工作非常烦琐，工作量也非常大，导致预算管理效率低下。所以，我们相信，随着国内企业信息化浪潮的到来，企业预算管理也必将从利用Excel表进行手工预算管理、过渡到利用财务管理软件中的财务预算管理模块进行财务预算管理，最终，将会转向利用专业化的全面预算管理软件进行全面预算管理，”向东对企业信息化管理十分重视。
  
    结合企业的实际现状，韩向东进一步阐明了企业预算信息系统更需要与时俱进，“和登山一样，停留在山底，永远无法领略全局的风景。如果企业缺乏预算数据共享、交换和流程管理的平台，势必会影响预算管理的效率。全面预算是一个内部联系十分紧密的预算体系，既包括业务预算，还包括财务预算，需要企业从销售、生产、采购到人力资源、财务等各部门共同参与，其中某些部门的预算编制需要运用其他部门预算的数据，如生产部门编制生产预算一般需要销售部门编制的销售预算的数据。所以，预算编制过程中公司的上下级及部门之间的数据交换量和交换频率比较高。从全面预算管理的流程来看，它是一个‘自上而下和自下而上’结合的过程，首先由公司董事会从公司的战略出发，制定出全年的预算目标，公司预算委员会将其分解至公司的各一级预算单位，再由各一级预算单位逐层向下分解；其次，由公司的各级预算单位自下而上逐级编制或汇总编制本部门的预算；另外，还存在预算的逐级审批、驳回、下发、预算的自下而上逐层汇总分析的过程。如此烦琐的预算流程，要是没有资源共享的平台，工作量之大是不可想象的。越是规模大、层级多的企业，预算管理越需要精细，越需要数据共享与交换的高效。”
  
    为企业“草船借箭”的韩向东给企业借来了东风，他又是怎样让这股东风吹进自己的公司呢？韩向东兴奋地说：“事俱备只欠东风，诺亚舟之所以能让公司稳定发展到今天，离不开公司内部的资源共享，资源共享就是温暖每一位咨询师的春风……！