财务,踩好你的刹车——访中达斯米克CFO罗乐芹

近日,中国会计视野网站就财务人员比较关心的话题对中达斯米克电气电子股份有限公司的财务总监罗乐芹女士进行了独家专访。以下是访谈内容：

中国会计视野(以下简称视野)：罗小姐您好,欢迎您接受我们的访谈。

视野：听说贵公司正在筹划上市,对于国内公司上市您怎么看,请问贵公司上市的主要目的是融资吗？

罗乐芹(以下简称罗)：上市是金融手段的一部分,是资金融通的一个渠道。上市不只是为了融资,融资可以有很多途径,不一定要通过上市来融资,上市还可以达到其它目的。例如通过上市来提高公司的知名度,增加公司的市场份额等。另外一个是实行股票期权。虽然目前国内对于股票期权还没有一个比较明确的政策,但是可以看出中国是向开放的一面发展的。所以公司希望通过实行这个政策可以把公司的利益同员工的利益捆绑起来,带动公司长期良性循环的发展。因此,中达上市的目的是多重的：首要是施行股票期权,其次是融资,然后是市场的知名度。我们是希望公司有更好的发展的时候能够照顾到员工, 让付出努力的员工也能分享到公司长期成长的好处 。通过上市可以募集资金,同时上市也是对公司更好的宣传,都是为了将来有更好的发展。最后如果企业可以通过上市较严格及透明的规范对于企业可以在严格的标准下从事体制的强化和品质的提升也是目的之一。

视野：中达要上市,您作为财务总监都配合做哪些工作？

罗：当然是做国家规范要求的工作了,和日常的工作是一样的,只是工作的要求更严格一些。要对某些管理系统做一些改善,比如在书面化的管理上不是很强的,刚好通过上市能够把过去做的事情做一些总结,所以尽量做到书面化、文件化、明确化。其实上市是帮助中达改善管理体制。因此上市的过程可以强化职务上的工作。


视野：公司上市要面临更多的利益关系,对于这些利益关系,您觉得作为财务总监应该怎样平衡这些利益关系呢？

罗：利益关系不仅仅是要平衡的而是要明确的、共利的。因为企业毕竟是以营利为基本目的,只有在营利的目的完成后,才能发挥其它的社会功能,并且任何企业的财务均有其独立性、客观性和透明度。上市面临更多的股东方、面临更多的责任和社会监管,公司应该有足够的透明度,经得起所有参与各方的监管,这样公司才能有持续的发展。上市是强迫一家公司把财务的透明度做得更透明,不只是财务方面而是整个公司都应该经得起参与各方的监管,而达成共利的长远发展。


视野：假如说公司在国内和海外市场都上市,而发行价格不一样,那么购买发行价格高的股票的股东一定会受到损失,这个问题您怎么看？

罗：这个是市场机制决定的,到最后一定是走市场机制,不应该说去保护哪方面的利益。这也是中国的发展程度决定的,等中国完全引入市场机制,就不存在这个问题了,因为那时所有的股市都一样。越是竞争力强企业越经得起市场的考验。


视野：您来自宝岛台湾,您觉得大陆和台湾的财务制度有什么区别？

罗：以制度来讲,其实没什么太大的区别,台湾很多的财务体系同大陆是很类似的,大陆的税率比较高,这是取决于大陆的发展进程不同。从中西方财务制度来看,在大体的框架上,中国比较侧重现金基础制(收付实现制),而西方比较侧重权责基础制(权责发生制)。到目前为止,现金基础制和权责基础制在中国还是有一些交错,有时候看现金基础制,有时候看权责基础制,但是会计法改了以后,尤其是企业会计制度实施了以后更偏向于权责发生制,逐渐在与西方会计制度并轨。



视野：中达是合资性质的公司,他的股东方有英国德创、斯米克集团、台达国际控股等,在公司的财务管理以及经营管理上是否引进了国外和台湾的管理理念？

罗：中达的财务管理体系其实是个综合化的管

体系,他是结合本地业务经营的需要,引进了国外的各种有效先进的管理制度,例如预算、财务分析、经营管理等。但是不可忘记我们的经营环境是在中国,必须同中国的经营环境配套,所以也做了很多本土化的综合。比如信用管理办法,就比较有中国特色。在国外,要了解一个公司的信用程度可能只通过对方的财务报表来分析基本可以了,但在中国可能就不能只了解这些,还要看经营执照、有时可能还要花费时间来查核,绝少一开始会放给他很大的信用额度。总括而言,很多细致的管理应该是本土化的,但是管理的水平和标准是引进的。

视野：我们以前曾经做过小规模的调查,了解到很多国内公司的预算和财务分析系统都很不完善,中达这方面是什么样的情况？

罗：中达的财务预算和分析专业性比较强,比较系统性及细致化。预算是公司经营管理的一个必备的工具。因为预算体系是对于未来的企业发展做预估,设定目标及标准,使得在执行的过程中一定要有比较,确定执行的方向没有偏离。没有预算公司的经营活动就不知道为什么成功,为什么失败,亦及预算可使企业的活动可以谋定而后动,也对企业资源的分配有合理的安排。财务预算事前要做周详的市场调查,了解客户状况,然后按地区别、产品别以致到每个产品型号都要做预算,做了预算之后还要进行一连串的审核,一切都按预算来实施。中达费用控管非常严格,没有预算就不能花钱,超预算花钱就必须经过比较严谨的审核程序。中达有系统性的预算控管制度,财务分析也一样,每周每月都要有财务分析报表。财务分析主要用的是杜邦分析体系,由权益净利率展开到收入、成本、费用的分析,促使企业经营的结果更明确,使得相关的经营者能够实时掌握经营状况做必要的决策及修正。


视野：您觉得财务总监在公司的经营管理中扮演什么样的角色？

罗：财务一方面要是要遵守法律规范,一方面又必须做好服务,所以在平时的经营决策都要参与。财务是一个需要独立客观公平的部门,因为财务受外界监管最强烈,必须符合财务的要求的。财务总监应该有3个共性：1.必须创造效益,2让公司的资源有效利用,3.风险控制。如果业务部被形容为一部车子的油门,财务则是这部车子的刹车。刹车不能随便乱踩,老是踩住刹车,车子就不会前进；但是也不能不踩刹车,不踩刹车就要出车祸。财务既是纪律部队,又是服务部门。有的时候这两个角色有矛盾,比如有人没有报销你就不能再给他钱,但是他要去做业务又不能不给他钱。而财务就必须在这两者之间取得一个平衡。因此既要执行纪律,又要提供服务。由于财务总监一方面是控制公司的风险,一方面是帮助公司的经营。因此和CEO的关系是经营的伙伴,因为他要听取财务总监很多的建议,参与制定企业发展战略。我常常花的最多的时间是同业务人员沟通。财务总监是财务所有人员的任务的综合。

视野：对于目前的诚信危机您怎么看？

罗：诚信危机也是有其综合的原因,同金融手段的高度发展和前一段的网络泡沫化有很大关系。大家当初看到很好的未来,但是这个未来是比较虚幻的。虚幻的东西太多了,当支撑不了的时候他就会泡沫化。一个国家的所有发展,如果没有虚幻的东西也是不对的,如果没有幻想,就没有发明家,但是当全部都是发明家也是不行的,那就没人去落实的。因为发明是个高附加价值的东西,每一个人都会追求他自己的经济效益最大化,但是这个最大化是不是合理公平的就很重要,因此要建立诚信真的是非常难,但是诚信可能在一夜之间就能被打破。因为当什么东西失衡的时候就一定会出现问题,现在为什么很多事件被引发,就是因为突破了应该有的平衡。现在的诚信危机就是这样的,所谓的聪明人、有才无德的人太多了。因此我们应该回归财务的基本面,从财务的理论我们能够学习到很多人生的哲学。这就是为什么财务一直讲究平衡,中国讲究中庸之道。

视野：您觉得财务人员应该具备哪些方面的能力？

罗：首先我常提到财务人员要有“三从四德”,“三从“就是国家法令要服从,原理原则要随从,公司治理要遵从；“四德”为品德、自律、信用；“言”是要讲清楚、写明白(专业内容要让非专业明白,纪律要让同仁愿意遵守)；容：专业形象(人与事)； 工：专业技能。我聘用财务人员的时候先看德,做人首先应该有德,有“德”的人,他的“才

才会被正当的使用。所以私德不好的时候财务工作就会走偏,而且财务人员有很多地方是要求别人的,所以财务人员首先就要正人之前先正己。因此财务人员还是老实一点比较好,我就是那种太老实的有时候就会被认为比较笨(笑),但是我相信从长远来看是务实而有成效的。而从“才”的出发点来看,需要具有专业能力如下：财务专业、税务、成本会计、资金、分析、内控、相关法务等等；计算机IT使用能力；建制及环境应变能力；业务理解能力；协调/沟通能力；项目管理能力。除了财务专业知识外,其它简单说明一下,现今的财务人员如果没有IT能力的话,很难把财务工作有效率。财务人员当然还要有坚持制度和很强的业务能力,否则就无法提出有用的财务建议给相关的人员。现在的状况是财务的工作越来是团体作战,尤其是扮演纪律部队和服务的角色的时候,沟通和协调的能力也越来越重要。沟通协调好了,财务的工作才会顺利。而项目管理能力更是以上的综合,财务人员的贡献也越大。


视野：那您觉得怎样对财务人员做绩效评价呢？

罗：中达从98年就进行了目标管理。现在每年都要由上海资深的同仁和我对财务部做未来5年的财务规划,这属于大的框架。对所有人员都要做财务规划的培训,并在所有财务人员的工作说明书中都会明白自己的使命。接着做年度计划,比较细化。然后是每季目标、每月目标、由部门目标到小组目标(财务部分成很多组比如成本会计组、分公司组)到个人目标,目标管理是对财务人员一个很重要的考核,通过目标管理不但要把企业要求的工作内涵做好,而且要培养出员工的专业工作能力。通过员工要完成的企业任务来达到对员工的长远的建设、挖掘员工的潜力。财务部做目标管理不仅是要员工完成自己的任务,同时也强化员工的工作能力。让每一个人在中达的每一年都不一样,能力是绝对提升的。但是有些事情是双向的,不是中达强化你,你的能力就能提升,有些事情还要靠员工本身,但是公司和主管绝对会提供你一个比较有利的环境。综合上述我们通过双向的,从中长期、年、季、月到日常的目标管理来评估财务人员的绩效。而且我们不只是定期对财务人员进行培训,对不同部门的非财务人员也进行财务培训,因为财务数字能够反映非常重要的经营指标,所以他们应该对财务有所认知。事实上财务人员每月或者每季都要花费一定时间对新进人员做一些培训,教他们怎么看财务报表,怎么理解经营指标,做怎样的符合财务的行为,这样使得每个财务人员做起工作来会更有绩效。


视野：刚刚您提到了股票期权,对于前一段时间国外爆发的诚信危机。有人说是股票期权惹的祸,对于股票期权您怎么看？

罗：不能一概而论。台湾的高新技术发展的特别好,电子类、半导体企业在国际上占有一定的席位,在后面的推动的主要是员工分红认股制度,即实行股票期权。股票期权在企业经营状态好并且股价成上升趋势的时候最有效,因为这样对员工也最有利。在这种情况下,股票期权对员工来说其实是一种福利待遇,会对员工起到激励的作用,因为员工和公司的利益紧密相关,可以带动员工的工作积极性。员工尽心尽力为公司工作,可以提高公司的业绩,公司的股价就可以上升；同时公司业绩提升了,公司和员工、股东就可以得到更高的回报率。也就是说,通过股票期权,把员工利益、公司利益、股东利益都统一于公司经营业绩的基础上,同时也是强迫公司向良性方面发展。 国外爆发的诚信危机主要出在公司治理的缺陷,包含高级管理人员的报酬方式等,而非股票期权本身。期权本身只是工具,关键看怎么用。

视野：对于目前国内的各种财务资格的考试热您怎么看？

罗：走这种证照制度对帮助国家财务水平的提升、财务人员的公平发展、激励人员专业的进步有很好的作用,但国内目前的状况有些趋于形式化,这是应该要避免的,而我认为更重要的是有什么样的能力,而不是有什么样的证书。也就是证照考试应该是帮助自己提升能力的手段,毕竟将来有没有很好的发展,关键看自己有什么能力。也就是说有证书可以帮助自己在刚就业时入门坎,但是等到有经验时自身的贡献度、能力和口碑是更重要的。所以我认为证照是保健因子,最低门坎,而非激励因子和成功关键。


视野：对在财务领域工作的同仁,您想对他们说些什么吗？

罗：不论是在营利组织还是非营利组织财务人员他所扮演的角色都是非常重要的。财务是一种数字的表达,经营好是很重要的指标,因此财务人员有很大的发展空间,对企业或机关的经营是可以有很大的贡献的。所以财务人员不仅仅是账房先生/小姐,而是要从这些狭隘的意识里走出来,我们不但是财务人员而且是有主动性的经营人员,。

背景资料：

中达斯米克电器电子股份有限公司公司概况

中达公司是经上海浦东川沙县人民政府外经贸委批准,由上海民鑫实业总公司(5﹪)﹑英国德创有限公司(52.3﹪)﹑英国斯米克股份有限公司(30﹪)﹑台达国际控股公司(12.7﹪)共同投资兴建的中外合资企业。公司位于上海市浦东新区曹路镇曹路工业小区内﹐占地面积66600平方米,建筑面积为26467平方米。公司成立于1992年3月。公司从1992年开始实施第一期年产值3,200万元项目﹐为了满足不断发展的市场需要﹐进一步扩大生产能力﹐经过上海浦东新区经贸局批准,公司分别于1994年4月(第一次增资)﹑1994年12月(第二次增资)﹑1995年12月(第三次增资)﹑1998年11月(第四次增资)﹑1999年12月(第五次增资)、2002年6月(第六次增资)先后六次增资﹐注册资本由840万元人民币增至3.28亿元人民币。

2002年7月,由上海民鑫实业总公司、英国德创有限公司、英国斯米克股份有限公司、台达国际控股有限公司、上海宇鑫贸易有限公司、上海建鑫经贸实业公司、上海东准贸易有限公司、上海意格电子有限公司、上海德立高校后勤服务有限公司、罗升控股股份有限公司、杰达规划公司十一家股东共同发起组建,经外经贸部和国家工商局审批同意,公司整体转制变更为上海中达斯米克电器电子股份公司。

十年来,公司先后获得：上海市外商投资先进企业、优秀台资企业、上海市高新技术企业、ISO9001、ISO14000等荣誉和证书。中达公司公司目前主要专业生产通信用高频开关电源、网络级UPS不间断电源、动力集中监控系统及变频器,计算机软件,交流屏、直流屏,三轴以上联动数控机床﹑数控系统伺服装置等产品。产品在国内始终居于技术领先地位,取代了许多原来完全依赖进口的产品。经过十年多的发展,中达公司公司产品的性能、质量及优异的售后服务,逐渐被市场认同,中达公司公司产品先后被中国电信、中国移动通信、中国联通等总公司及分支机构选型中标,用于移动通信、电信罔网站等基础建设。公司的ES系列高频开关电源、UPS系列先后获得中国邮电部、中国铁道部、中国广电总局、信息产业部等有关权威部门的电信设备入罔网许可证。公司在全国建立了三十几个营销分支机构,通过扩大营销据点和服务网络,以促进销售的不断增长。公司二零零二年产值达到62,958万元,销售达到63,452万元。