采购降价，怎么管才有效？

连续几天都讲的干巴巴的算术逻辑，今天讲讲分钱的事情吧。就如连续吃了几天菜干，今天菜里有肉~

话说采购这个岗位，曾有一个员工公开场合说：让我去做采购，不给发工资都行。这人话里有话——我靠拿回扣收礼，一定远远高于现在的工资。脑子里可能已经憧憬着吃香的喝辣的、有豪车接送、有美女作陪、出入高档会所、捏脚按摩洗桑拿、K歌旅游随便玩。

现在信息化已经到了爆炸的年代，一个东西买贵了有N种方法可以查得到的。只要不是独家供应的，一定有比价的机会。

亲，幻想无罪，实则不然啊。把采购开发、采购监督、采购执行分成三个部门，采购开发的搞不懂最后采购监督会选定哪一家，供应商也不敢轻易撒鹰啊。采购监督收到标书，跟研发、技术、采购开发一起开标定标，定了谁然后由采购部门去下单采购。自始至终，都让人不晓得该给谁送礼，人说浑水摸鱼，这叫做分权牵制。

采购开发的收入来自基本工资+提成，提成这块则来自采购降价。采购降价怎么算？我讲讲几种方案：

方案一：按现在价格与上次价格比较

差价*数量=降价金额

假如2017年12月31日价格是1块钱，4月份降到0.9，则算出单个降价0.1，现在问题来了，如果10月份降价到0.88，按照这个逻辑计算，则以后只能享受0.02的降价了。这让采购开发很恼火——公司得利我吃亏。

方案二：采购价格与一年前的价格对比

（当月采购价格-上年同期的采购价格）*数量=降价金额。

这么设计，让采购开发的人会努力去做价格降低，每个月有降价，节约金额就变大，如果几个月不做工作，随着时间推移，上年同期价格是越来越低，提成越拿越少。

比较之后我们肯定选择第二方案。

我们再从公司和采购开发双方角度去考虑接下来的问题：

1、如果外购物料，由于汇率波动导致材料成本变化，是否算入节约？假如人民币贬值，外购料去谈价格比较容易——毕竟人民币贬值后人家收到同样的美元后换回的人民币多了嘛。如果只是按外币价格算降价，这不是亏了公司、肥了个人？

2、使用替代问题，找了一个可以替代的材料，质量可能有一些瑕疵，不良率会提升，但是确实采购成本有降低，如何防范这种风险？

3、内外购转换问题，如果人民币持续贬值，我们可能把一些内购换成外购，或者外购后补税后转做内购。如何正确计算这些采购降价的金额？

针对以上问题，我个人的想法是：

1、按人民币价格计算成本，这样在人民币贬值的情况下，让采购开发感受到压力，及时去找供应商降价。但如果剧烈波动时可以适当做一些折算，给采购开发一点时间。比如去年8月份汇率波动5%，如果几百万的成本上升会让采购当月的提成是负数（算作0）.而实际这块的损失在外销那块有很大程度上的弥补的。比如本月算作波动3%，下月再波动2%+当月实际波动，这样就把影响减少了。

2、材料不良率、生产损坏这些指标是一定要纳入考核体系的，否则会出现失控的局面，而且要对这块加大处罚措施，防止为了私利牺牲产品质量损害公司利益。比如正常的不良率1%，如替代品超过此数，损失要按材料成本*N倍做处罚。从节约金额中扣除。

3、内外购转换，用实际计算得到的人民币的成本去比较，做好对照管理表，这样就非常清晰地反映出来这块采购的降价金额是多少。

至于提成比例，不同行业比例不同，一般会按降价金额的1~5%。这里不便做固定的比例给大家。