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研发物料的管理思路

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很多财务同仁反映研发物料管理是个头疼的事情,我在这里给大家做一下梳理。

研发材料一部分是仓库领已有的物料,另一部分物料再开发阶段会先编码,但是不会进系统采购,直接有研发部PR申请购买。我们通常听说的手板模,就是定制材料还没有开模生产,先让供应商通过手板模做一部分给公司生产研发样品。

如果是新供应商,还需要做审厂、认定之后才能纳入供应商体系,供应商正式供货前,需要录入供应商信息及物料报价信息。之后才可以下达PO做采购,PO采购的物料就要纳入库存管理了。


可以进入量产状态的时候,研发部要确定生产BOM(之前的我们称为研发BOM,在ERP系统里也看不到,财务无需关注),采购开发会对量产的产品BOM做价格管理,会把物料对应供应商、价格做维护,以后每次价格变动的时候采购开发都会对这些价格做及时修改。


研发领料,一般要求对应具体的研发项目,这是为了以后高新专账和研发专账打好基础。方便日后按项目做研发物料投入的归集。


按照2017年40号文,研发加计扣除的新规要求,如果研发样品有销售的,要按按产品的BOM单去扣除研发费。举个例子:研发产品BOM材料60元,本次销售研发样品5台,要先做研发样品入库,维护单价60元,则会产生一笔会计分录:

借:库存商品  300

贷:研发支出-费用性支出-研发材料  300


另,40号文规定研发的下脚料、废料收入要冲减研发成本,比如卖废品1160元。分录如下:

借:现金  1160

贷:其他业务收入  1000

贷:应交税费-应交增值税-销项税  160

结转成本

借:其他业务成本  1000

借:研发支出-费用性支出-研发材料 -1000


以上,供参考。

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