就昨天讨论的话题,我今天延伸一下:如何化解职场冲突 我们掌握基本的原则:对事不对人 这句话说起来容易,但真正要做到却很难。我们平时在质疑事情的时候,可能会质疑别人的动机。
比如你审单时候发现采购的小李的付款申请出错了,而且以前他确实也出过一些错。你打电话让他来财务,对小李说:你做付款单总是出错,你是不是故意的? 如果这么说,任何人都会有自尊心的,为了维护自己,小李肯定会炸锅,可能会找出很多理由来反驳,最后会闹的不可开交甚至从此交恶。
在危机马上要爆发的时候,如何破解危局? 可以从以下的思路来表达自己的意思: 1、用不可争议的事实,列举不可争辩的数据:你连续三个月的委托付款一共有5份有问题重新填写。 2、向对方表达真实的意图:我不是质疑你的工作能力和态度,是希望避免你提交委托付款再出现类似的错误,减少我们重复填单、审单的工作。 3、以一个问题结束:我想听听你做单的时候到底还有哪些困难导致附件资料、对账单、发票无法完全核对一致,你觉得还需要从哪些方面做改善,来确保单据提交的质量? |