供应商直接送货到加工方如何管理？

供应商——加工方——公司。其实仅仅省略了材料入库再委外发料这个物理上的流程。系统里还是分开采购入库和委外发料两个业务单据来走的。

采购入库和委外发料，如果分拆了来看，都是极其简单的例常业务。

现在仅仅是送货到了加工方，沟通不到位导致了业务执行层面出现了偏差：

从公司来说：

1、采购订单的收货，加工方怎样才能按照我们的要求去做入库验收？

2、供应商什么时候必须把加工方签收的单据传递到我公司？

如果是有负责人的加工方或者是有素质的供应商，都会认真考虑：

1、加工方会想：材料是客户的，我们有管理责任，必须配合做好受托加工材料的入库管理。

2、供应商会想：我必须按照客户要求，送到指定工厂，并且要拿回他们签收单才能申请付款。

所以公司要做的事情是：

1、在委托加工合同或者补充协议里，要明确材料的管理责任，灭失、盘亏和超额损耗，都是要他们向我们购买补回这个缺口。

2、供应商必须有送货单、发票、对账单、订单才能请款。送货单没有加工方的签收和盖章，是无效单据，财务不予付款。

然后就是委外管理的规范，出现这种情况，委外管理一定是有问题的。

委外管理的思路是：

1、委外加工的成品或者半成品一定要有自己的编码和BOM单

2、委外采用委外工单的方式来管理

3、设置委外共管仓/加工方物料仓

4、公司发料给加工方或者供应商直接送给加工方的物料，先入委外共管仓

5、按照委外入库做委外工单收货、确认应付加工费

6、按当月委外工单收货做工单从委外共管仓的扣料

7、结转委外工单成本

这样的操作方式清晰、简洁。而且一定要让加工方知道，共管仓的物料余额，可以查所有调拨入库和所有的工单扣料。所以对账的时候只要导出该仓库的期末库存，原则上，调拨和入库无误，结存数加工方无条件承认，无需现场盘点。

关于供应商送到加工厂的入库可以有两种选择，只需要跟加工方协商一致即可：

1、先做采购订单入库（良品仓），同时做调拨共管仓

2、直接入委外共管仓。