成本专题分享（10）

第三节、规范业务，从单据设置着力

很多业务中的麻烦事，没有一张单据解决不了的，如果不能，那就两张。咱们不在这里对ERP系统里所有单据设置做枯燥乏味的列举。用几个生动活泼的例子给诸位提提神：

案例1：某企业从供应商处买了材料（正常的材料采购业务），让供应商送给另一个加工厂（某企业外发加工业务）继续做加工。而公司缺乏对这块业务的规范管理，到底供应商送了多少到加工方，加工方收了多少料——财务一筹莫展，业务晕头转向，付款的时候吵的不可开交。

供应商——【公司仓库收货】——【委外加工发料】——委外加工方收料

省去了中间环节，减少了物料移动距离节省了时间和人力，多美好的事情啊。可是话不交代清楚，事情就不靠谱。

拿了虎符可以调兵、拿了玉玺可以接管王天下。好家伙，那我们刻个大印——上刻：“委托**公司收货专用章“——给加工方保管，收货的时候让他们仓管人员在收货单上签字，然后盖上大印。

同时跟供应商约定：加工方收货签字和盖印的送货单提供一份原件给我司（送货后一个工作日内传送PDF版本，纸质资料快递）。

于是公司仓管收到搞定整件麻烦事的“一张单”，做如下库存账务处理：

①、按采购订单做材料采购入库

②、做委外发料，从良品仓调拨至委外共管仓（参考《做顶尖成本会计应知应会150问》）

案例2：销售部从仓库借了产品出去给前在客户做推广，凭着业务三寸不烂之舌，说的客户如沐春风，于是把产品装进了客户的手袋，把客户的钱装进了自己的口袋。第二天一早来到财务部，喜不自胜地说：昨儿个拿了10台样品出去，卖给了6个客户。钱6000文和借条都在这，请财务帮忙处理下。

这业务，你就是把借的产品卖掉了。有人说，业务员没东西还了，扣他工资啊。看上去很有道理。但我们细思量，如果这么做，借条总得处理、销售实现了收入怎么也得确认吧。

这个业务补充完整其实应该是：

借条借出产品——【归还给仓库】——【销售出货单】——回款

所以，这个业务一张单搞不定，要用两张单：归还单做10台产品的归还、销货单做10台产品的发货（可以统一挂临时客户，无需分开6张单）。