个税算错交错的情况是偶尔会发生的。我们要区别以下几种情况: 1、工资算错,导致个税也是错的。这个在次月调整即可——因为按年收入计算个人所得税,做年度汇算清缴的方式下,每个月的个税计算方法是: 本月应交=累计至本月应交个税-累计至上月末已经缴纳的个税。 所以当月工资算错,次月调整即可,不用考虑个税的调整。 2、工资没有算错,个税交错了。这种情形,可能是因为六项扣除或者其他综合扣除数错了,导致多交或者少交了个税。其实这种错误跟工资算错的处理方式是一样的,次月把扣除的差额调整过来即可。倒下月末,累计交的个税就是正确的了。 3、工资和个税都没有错,只是给员工发放工资的时候发错了。这种情况大家理解为“分期付款”好了,差额补发给员工,只涉及现金或者银行的凭证。 4、工资里个税算错了,但是交给税局的没有错。其实就是员工的工资多做了到应交税费-应交个人所得税。所以 借:应交税费-个人所得税 贷:应付职工薪酬 补发或者下月跟员工下月工资一起发放 借:应付职工薪酬 上月调整差额 借:应付职工薪酬 本月应发 贷:银行存款 本月实发 贷:应交税费-个人所得税 贷:其他应付款-员工社保/公积金等
拙著《做顶尖成本会计应知应会150问》职工薪酬费用如何归集: 职工薪酬包括工资奖金、福利费、社保费、住房公积金、工会经费、教育经费、实物福利、解除劳动关系补偿等。 从受益对象看,我们的直接工人是为生产产品服务的;研发及辅助人员是为研发产品、专利服务的;销售人员和售后服务人员是为销售产品服务的;管理部门的人员是为日常经营管理及提供后勤服务的;制造系统的辅助部门(生产技术部门、生产管理部门、质量管理部门、仓库管理、机修、清洁、保安、宿管、车队等)都是为生产服务的。 表格 30 薪酬分类归集 人员类别 | 主要职能 | 计入的费用科目 | 影响利润表方式 | 直接工人 | 生产产品 | 生产成本-直接人工 | 通过库存商品结转到主营业务成本 | 研发人员 | 研发产品、技术 | 研发支出(资本性支出/费用性支出) | 不形成无形资产的直接转入当期管理费用;形成资产的计入研发支出-资本性支出,再转入无形资产 | 销售人员 | 市场推广及产品销售 | 销售费用(明细按费用项目设置) | 销售费用 | 管理人员 | 经营管理、后勤服务 | 管理费用(明细同理) | 管理费用 | 生产辅助 | 为生产提供支持服务 | 制造费用(明细同理) | 转生产成本——转库存商品——转主营业务成本 |
工资汇总简表如下: 单位:万元 表格 31 工资汇总表简表 人员类别 | 应发合计 | 社保扣款 | 公积金 | 计税工资 | 个税 | 伙食扣款 | 住宿扣款 | 实发金额 | 直接工人 | 240 | 12 | 8 | 220 | 3 | 7 | 3 | 207 | 研发人员 | 180 | 3.2 | 3.8 | 173 | 8 | 1 | 2 | 162 | 销售人员 | 23 | 1 | 1.5 | 20.5 | 3 | 0.3 | 0.2 | 17 | 管理人员 | 26 | 1.2 | 1.8 | 23 | 4 | 0.2 | 0.3 | 18.5 | 生产辅助 | 80 | 5 | 4 | 71 | 4 | 6 | 1 | 60 | 小计 | 549 | 22.4 | 19.1 | 507.5 | 22 | 14.5 | 6.5 | 464.5 |
其他相关业务如下: (1)当月公司承担的社保费28万已经支付; (2)当月公司承担的住房公积金19.1万与员工负担的19.1万已经支付; (3)个人所得税22万已经缴纳; (4)向承包方支付本月伙食费20万,公司承担5.5万; 相关分录如下: (1)计提工资 借:生产成本-直接人工 240 借:研发支出-费用化支出-工资奖金 180 借:销售费用-工资奖金 23 借:管理费用-工资奖金 26 借:制造费用-工资奖金 80 贷:应付职工薪酬-工资奖金 549 (2)计提工会经费(按工资总额的2%) 借:生产成本-直接人工 4.8 借:研发支出-费用化支出-工会经费 3.6 借:销售费用-工会经费 0.46 借:管理费用-工会经费 0.52 借:制造费用-工会经费 1.6 贷:应付职工薪酬-工会经费 10.98 (3)公司支付公司承担的部分社保、住房公积金 计提社保(费用分解为假设的数据,不另做清单) 借:生产成本-直接人工 15 借:研发支出-费用化支出-社保费 4 借:销售费用-社保费 1.25 借:管理费用-社保费 1.5 借:制造费用-社保费 6.25 贷:应付职工薪酬-社保费 28 计提住房公积金 借:生产成本-直接人工 8 借:研发支出-费用化支出-住房公积金 3.8 借:销售费用-住房公积金 1.5 借:管理费用-住房公积金 1.8 借:制造费用-住房公积金 4 贷:应付职工薪酬-住房公积金 19.1 (4)公司支付公司承担的部分社保、住房公积金以及员工自负的部分 借:应付职工薪酬-社保费 28 借:应付职工薪酬-住房公积金 19.1 借:其他应付款-社保费 22.4 借:其他应付款-住房公积金 19.1 贷:银行存款 88.6 (5)发放工资 借:应付职工薪酬-工资奖金 549 贷:应交税费-个人所得税 22 贷:其他应付款-伙食费 14.5 贷:管理费用-租赁费 6.5 贷:其他应付款-社保费 22.4 贷:其他应付款-住房公积金 19.1 贷:银行存款 464.5 (6)缴纳个人所得税 借:应交税费-个人所得税 22 贷:银行存款 22 (7)支付伙食费 借:管理费用-伙食费 5.5 如金额较大,可分别入各类费用 借:其他应付款-伙食费 14.5 贷:银行存款 20 |