如何做好进销存管理

虽然说进销存主要是业务部门在做业务，但用得好不好，跟财务有非常大的关系。
所以我这么解释： 工厂的进销存是个很重要的事情。财务只能协助，不断帮业务部门去规范。
原则是：入有凭、出有据。

任何物料的采购入库及退料、工单领料和退料、部门费用性领料和退料、完工入库、销售及销退，以及库位之间调拨，都必须先做单据，而且必须有审核确认。

配套的设置：物料编码的规范——要有编码规则；
成品的BOM管理；各类业务的单据设置；
库位设置；
限制性设置：如工单超领缺领限制、实体仓库不允许负数出库

关联性设置：采购入库关联采购订单、订单关联价格信息；
工单领退料及入库必须关联工单；
研发领料关联研发项目（订单）等。

然后是梳理各个业务流程，必须按照规范的操作去ERP里做业务。

遇到特殊业务，需要找财务一起商量处理方案。

上面说的，只是进销存管好了数量。而对财务来说，金额和单价对我们更重要。所以制造费用的归集，人工分摊的依据，成本核算的方法选择，系统计价的逻辑，成本核算的准确性，对我们来说都很关键。

我顺便也说说我的一些体会：
1、财务主管或者成本主管（总得有一个人挑大梁）必须对业务规范操作有自己的思路。
2、业务部门操作是否规范，并不是取决业务部门本身，而要上升到公司对ERP的重视、对存货管理的重视
3、完全规范的操作是不存在的，日常业务需要有大家熟知的规则，而重点则是特殊业务需要及时拿出规范的操作方案。
4、所有乱的根源，都是缺乏沟通、想当然地处理一些特殊情况。他们自己没有答案，也没有人可以帮助他们。
5、系统本身存在缺陷，影响核算准确性，影响存货金额的准确性。

很多企业的存货管理，乱到不可思议——各种奇葩的错误都有。做对的方法其实并不多，而做错可能有千万种错法。最糟糕的是：很多东西在系统里形成后是不可逆的。

为什么很多成本会计做的工作最后觉得没有价值。结果不准确、过程不规范，没有解决任何问题却制造了很多的麻烦。
大家说该拿工资还是该赔钱给公司(*^_^*)