“买椟还珠”式的物料采购形如何处理

问：我们公司采购的物料，是在铜背板上绑贵金属，每次使用只是贵金属的25%左右，然后再给供应商填料。我们既有整套采购，也有给供应商填料方式的采购，如何规范处理比较好？

金蛙：

先做业务梳理：

从金额上分析：整套不含税价=A填料不含税价格=B

设置物料编码：

周转材料类，载体编码如1903168   维护价格A-B原材料类，填料编码1208153 维护价格B

业务处理模式（方案1）：

1、采购整套，注明1903168  +1208153 分别采购多少数量，单价分别A-B,B，要求供应商开票按两个编码开，入库按两个物料入，领料的时候，做物料调拨单把周转材料载体1903168 调拨到“在线仓”，同时用工单领料领出1208153 。用完后用物料调拨单退仓周转材料载体1903168  。2、送1903168  给供应商填料，下1208153 采购订单、同时做1903168调拨至“供应商填料周转仓”管理这个数量（因为价值大，必须管理），调拨单必须供应商签字。收到填料回来的产品，则作1903168 “供应商填料周转仓”调拨至“良品仓”，并作1208153 的采购入库单。

这样才把整个业务规范地管理起来了。

另外一种业务处理的思路（方案2）：

就是用完后的这个周转载体跟供应商谈好回收价格。送给他们的时候当作卖给他们。然后采购回来的时候作整体的报价采购入库。但如果填料是主料，在BOM里不好处理。所以只适用于辅料（领用整套入费用，退载体冲费用，真实费用只是填料部分）。

极简的业务处理思路（方案3）：

1、与供应商商讨只收取填料价格的交易模式，比如载体价值1000，填料价格200元。2、按照业务需要计算采购、生产过程周转共需要多少套载体，向供应商支付相应的保证金。（并且承诺如果业务结束时买断该等载体）这种模式下，供应商也会对载体发出和收回数量做管理，而采购方也需要加强该等物料的管理，避免丢失造成赔偿损失。

后记了解到该公司对该项采购做了固定资产入账，采购开票的时候按照筒背板+贵金属两项。前者3000元左右，后者44万一套，两者由供应商完成绑定，后续填料业务亦与之合作。考虑到贵金属价值较高，供应商提供载体的业务合作模式难以落地。内部选定方案1之后，对之前的库存“固定资产”需要做清理计入费用，按1903168  +1208153 退库形成库存，同时冲减费用。切换之后，按照方案1开展后续业务。