如何把效率提高10倍

牛皮吹大了会破，所以，允许我先把工作分成两大类，一类是纯体力、靠手速的，另一类是靠脑力、借助工具型的。

对纯体力的，你说去跑银行去办税，要提高效率难度颇大。顶多是一个月集中一个时间段付款，一个月支付一次或者两次。通过网银等。还是有一定提升空间。这里我不展开讨论。

对靠脑力和工具结合的工作。如何把效率提高10倍以上，听我为大家做做分析：

1、回顾三年前，往前看三年

今年2020年，意思就是把2015年~2017年每个岗位所做的工作清单梳理一遍。我们对结果分类，大致有这么几种情形：

（1）、现在看来是多余的，早几年就没有做了；

（2）、因为太费事，现在用信息化系统取代了；

（3）、用改进版的模型工具，比以前快好几倍；

（4）、规范了业务流程，减少了操作的次数；

（5）、业务部门工作优化，减少了勾稽和检查；

（6）、开发了自定义报表，现在已经不用手工做。

2、改善的途径归类

（1）、工具鸟枪换炮：如OA、寄售管理系统、MES、对账平台等；

（2）、借助系统腾飞：如ERP系统加强功能，自定义报表，自动分录等；

（3）、获葵花宝典型：如制费分摊模型、智能预算模型、库龄表、账龄表；

（4）、托人家的福型：业务规范、流程理顺了，瞎折腾少了，有些取消了。

3、看未来三五年，做改善计划

（1）、哪些可取消，哪些可以借助工具实现——做减法去掉10%；

（2）、可以借助系统和其他部门实现的工作——搭便车去掉10%；

（3）、规范业务、理顺流程，减少次数——节省50%的时间；

（4）、建立数据库、做好模板台账，重复工作高效做——效率提高5至10倍。

（5）、建立案例库、完善操作手册、多做小工具——减少人员培训的时间，减少新员工摸索的时间，把传承、教练的工作做扎实。

高效工作三要素：熟悉业务、熟悉系统、Excel娴熟。

提速三方向：规范与理顺、ERP要用足、模板工具。

当我埋头苦干的时候，有人十倍速于我。我又十倍速于人。慢总不会相信自己有多慢，有故事为证：

一只老虎和一只蜗牛是好朋友，一天老虎受伤了，让蜗牛帮忙去药店买药。等了半天，老虎不耐烦了，嘟哝了一句：我这蜗牛兄弟也太慢了，怎么还没见回来。

这时，听到蜗牛在门外生气地说：你再瞎BB，老子今天不去了！