推行精算，要学会争取资源

一、活没少干，钱少拿了

财务宁愿麻烦自己也不愿意麻烦业务，最后自己把事情做了N种方案，受尽了N多的非议甚至白眼，部门人均工资全公司倒数前三。我想群里很多人都有这个体会。

看完上面这一小段，大家都笑了，然之。

二、创造价值的，资源占用多

最能创造价值的部门，往往是争取别的部门支持最多的，比如销售部。研发、采购、制造、物流、财务、人力资源，都为他们服务。

而最厉害的销售人员，他从公司争取到的资源也是最多的，有最好的客户，有最好的技术支持团队，产品经过反复验证，售后质量，订单管理，供应链，生产制造，设备，都优先保障他的客户的产品交付。

三、越卑微，越不受待见

我们财务呢，BOM不准不知道找研发和生产技术部门；设备挂的部门都不对、转移也不及时填单；一些大的支出也挂在公共部门不分摊到具体的受益对象；连工单报工都不准；仓库和车间的库存也不准；业务部门费用报销单连分摊表都不做；还有很多特殊的处理比如：供应商出了质量问题，通过免费补料或者后续订单降价，客户造成了我们的损失说以后给些其他的机会，还有些价格没谈拢半年都没开票结算的。

财务一肚子的委屈，是因为从来不敢大声说话。苦劳是大大的，可功劳一点也没有。谁都可以说财务的不是。说奖金发少了，利润算错了，成本不准没法用来报价甚至说丢了项目，还说付款不及时，天天说是急单正事都给财务耽误了......

四、如果有牛逼的财务

如果一个公司存在就是为了要把账算准，每年政府根据财务账的质量分企业利润。那财务在公司一定是声音最大的部门，很多时候都是横着走，人家见了都点头哈腰的，这是财务活成最牛逼的款式，可惜现实不是。

五、都说饿了，你厨艺如何

在最糟糕与幻想最牛逼之间，我们还是要找到自我。该说的必须说，因为有些该做的事情必须要去做。

把核算质量提高，这个是本分，参与一些企业的管理，也是职责所在。既然业务员都在说产品成本算的不准、各业务部、项目组说费用分摊不合理，涉及了员工的切身利益，大家都因为成本算不准说“饿了”，我们希望能成为那个可以把成本精算推行下去的“大厨”。

六、提高厨艺，关注些啥

1、材料成本要准确相对容易，无非关于一些损耗，有联副产品，或者产品有分品级管理相对会有些个性化的处理外，其余都是共性的问题，都好解决。如果说BOM都不准，那想想上面人家待遇高的部门，我们是不是没有找对的人、是否没做好跨部门的沟通、是否在争取资源上出了问题。

2、人工分摊我们遇到的难题是人员的调动以及日常的借出入。月末按产线统计的工人工资，跟在这条产线上一个月生产的产品，并不是完全对应的。我们虽然可以按照报工工时去分摊人工工资，但这种吃大锅饭的方式是“以貌似公平造成了不公平”。一个工单到底用的是哪些人，用了多少工时，本来有定数，偏偏算不准。

3、制造费用分摊，其实是成本核算里最难的事情。如果记账能直接计入产品系列，没有任何公共费用，那一个系列分给系列里的不同工单，造成的差异可能没有那么明显。但实际工作中，难就难在很多公共部门公共费用，而分摊依据有往往选择单一的如投入工时、机器工时、数量等，明明知道不合理，但将错就错已太久。想把制费分准，先把制费明细科目按大类汇总，按金额排序，把前10项认真分析——在第4里找答案。

4、从源头解决。（1）前10的费用，哪些是可以直接计入到产品类别的？一个大项的费用里有多少比例可以直接计入？比如辅料消耗品，按产品类别成本中心领用应该占了90%以上，剩余10%公共发生的，我们再考虑选择什么依据分摊最合理。比如生产损坏，如果不做统计，就成了公共费用，如果按照退仓做了产品大类统计，费用计提就可以直接挂到产品大类了；（2）有一些汇总多个部门需求一起采购的报销单，是可以从采购申请或者领用情况来把费用统计出来，报账部门做好分摊表，财务做账就可以直接计入产品大类的成本中心；（3）组织架构图上是不会有按产品大类的成本中心，生产技术、质量管理、生产管理等（生产辅助部门）这些部门可能组织架构图上也只是一个部门，为了准确归集费用，我们可以把设置按产品大类的成本中心（部门），生产辅助部门也可以按产品大类做细化的成本中心——ERP系统里的设置，财务做主，可以要求业务部门在费用报销和费用统计（如工资统计）按财务要求完成；（4）通过会计凭证先做费用调整，比如一项特殊费用，只有两个产品系列受益，到底谁分摊多少，需要看后续销售量来决定，但费用又需要记入当月。这个时候，如果计入公共部门就会分摊给所有产品系列，所以财务可以在做账的时候按预计销量分拆到两个产品系列。月末结账前，也有一些“异常”的费用，这类费用也可能需要先掰扯清楚，做凭证从公共部门直接转给具体的产品系列。

回到主题上来，想要推行成本精细化核算，财务不要怕麻烦，通过争取业务部门更多的支持、用好ERP系统设置、通过财务制度来规范、账务处理等方式。这样就就充分利用了财务的优势，把精细化核算的工作前置，从而保证结果令人满意。