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面试时,企业大多要求做成本管控?

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近段时间去面试,企业都想做管控成本,怎么降本......
谈谈我对成本管控的看法:研发和采购戏分最重,其次是制造、质量、物流、库存、服务。落实到每一个项目、每一个产品。研发立项时,产品BOM成本就需要优化,选择什么方案,选择什么供应商,用什么技术方案实现,要对材料成本和加工成本提前做预估,甚至要去考虑物料的生命周期(有些企业量产的时候发现有些物料已经停产了),采购在研发阶段就要参与物料核价、估价,而且在量产前要定期对BOM成本做检讨,确保量产时BOM成本比报价时低。加工成本要结合预计的产销量,选择成本更低的方案,如果量很大,可能投入更多的自动化设备更有优势,如果量少,尽量减少固定资产投入,甚至考虑部分外包来降低总加工成本。如果量产的时候成本高于报价,产品后续盈利的能力就很难保证了。对单个产品,试产时候成本多少,量产时成本多少,到一定量之后成本多少,这都要建立成本目标,而且要做好目标成本的管理,把工作提前布置下去。而且量产后,采购还需要根据采购量,以及后续其他项目(产品)聚量的结果,向供应商提出降价。也有的是大项目立项时或者订单大幅增加前就和供应商谈降价。
很多企业的质量成本比他们的净利润率还高,比如售后服务、三包索赔、售后人员支持、退换货、改修,可能超过3%,而很多企业的净利润率也只有3%~5%。而质量需要从研发质量、采购质量、制造质量、出货质量做通盘管理,良好的质量管理体系可以把质量成本控制在较低的水平。而实际业务中,设计质量、供应质量、制造质量占比大多为7:2:1。所以在产品中试阶段的质量管控也非常关键,很多企业习惯于“带病出货”,产品量产后才开始解决各种质量问题。如果公司增加前期质量成本投入,但可以降低量产后的质量损失,从而实现总的质量成本维持在低水平,这也是很多国外优秀企业的通常做法。
物流和库存是双刃剑,如果要降低物流费用,自然是选择费用更低的运达方式,前提是库存要提前备好,这样物流部门可以有更加充裕的时间来安排货运。向前延伸则是客户订单预测管理,如果客户订单增加过多,导致需要在生产入库后安排发货,这样增加发货频次,甚至需要用专车、空运等方式来满足交付要求。至于外销从不同港口发货,多种方式组合发货(汽运、铁路运输、海运、短途中转几种方式结合)费用也不同。此外,还有一些自提客户(客户承担物流费),如果因为交付压力不得不自己选择其他物流方式,则物流费用需要公司(卖方)承担。
从存货管理角度考虑,则库存越低越好,可以减少资金占用和存货呆滞风险。但存货管理也需要从整个链条上去分析,保证一定量的安全库存、满足生产计划需求、满足集中发运要求。如果订单预测是准确的,生产适当的提前期对公司物流费用下降有非常大的帮助。存货损失主要来自客户订单变更、取消,所以存货管理向前延伸也涉及了订单和预测的准确性。减少物料种类,增加物料的通用性(研发聚量),建立研发器件优选库和物料生命周期管理,对减少存货损失有极大帮助。
对于制造成本,我们大家熟知的工时成本控制,制造费用可控费用管控,以及设备综合利用率等方式在这里不再赘述,这些是大家都看得见的成本。但成本管控还有更多值得我们去探讨的内容。比如前面说的物料供应导致拆单生产,加工创造的附加值都浪费在换线换型上了,整个产品的利润都被空运费吃光了,因为研发质量、供应质量导致了大量的改修成本。
向精益生产要效益,这是很多企业都已经在努力学习和实践的。现场已经把每个工序都做到了极致,但我们首先要把眼光放到整个物流的链条上,减少因为排产计划、质量问题带来的浪费。然后还要考虑如何提高员工的智慧,如果员工上一天班做100个产品可以拿到150元,如何让员工做120个产品拿到160元?内部的收益共享离不开核算。管控不要停留在表面,而是从如何提高公司整体盈利水平去考虑。
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