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让工作更出色的两条建议

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让工作变得更出色,有很多的方法,您身边那些工作出色的人,可能是某些方面的工作做得出类拔萃,也可能是他某些能力特别突出,总之,让别人觉得这个事情很少有人比他做得更好。

我们先看一个故事:有一位先生出差去外地,很晚才到达,因为没有预先订酒店,他就近找了一家酒店想要入住,但酒店客满了。前台客服人员说,我有同学在附近酒店工作,您在这里稍等片刻,我帮您打听一下。一会,她跟这位先生说,帮您一共联系了附近有空余客房的三家酒店,分别离我们酒店的距离是多远,其中一家可以派车过来接您。这位先生选择了有车接的酒店入住。他出差回来后,跟朋友说,我这次真的被这个客服人员的热心感动到了,以后去这个城市出差,一定会入住她所在的酒店。

一个人的工作绩效,我们一般都是根据岗位职责来做判断,做好份内之事,这个叫做任务绩效——岗位职责范围内的任务活动带来的绩效。
而这位客服人员,通过自己的热心服务,让酒店的口碑更好,还吸引了客人以后入住。这个叫做周边绩效——能够提升组织绩效的周边活动带来的绩效。

企业能在竞争中脱颖而出,很多时候并不是岗位职责、制度流程上的差异,而是一种真正以客户为中心、内部乐于相互成全、处处为人着想工作理念与氛围。
以上,是给大家的第一条建议:关注自己的周边绩效

另一个故事,是关于新产品交付的事情。
研发人员加班加点,花了两个礼拜把软件问题全部解决了,产品也进入了可量产状态。项目经理跟制造说,下周二必须要出货150台。产线的计划员说,软件版本没有定稿、物料不齐套、不知道哪条线适合排产;生产技术的人说测试夹具和外设没有,产线无法测试;采购人员反馈说有几个物料质量还没有认定通过......大家在一个群里一边吵一边协调,工作推进缓慢,每个人火气都很大。产品做出来了,出货质量说产品的软件版本不符合出货要求,项目经理说业务经理已经跟客户沟通好了,质量人员说我要保证质量必须按制度办事。
这个案例中,虽然每个部门的工作职责都是清晰的,但是部门之间的衔接就不顺畅,出现了“铁路警察、各管一段”的结局,而且针对首批量产,哪些工作需要需要提前做好准备,具体到什么时间点需要完成没有人统筹。有些信息掌握在某些人手里,并没有信息互通,“车到山前必有路、船到桥头自然直”,这是宽慰人用的,工作中没有提前规划,必然乱成一锅粥,应该牢记另一句“预则立、不预则废”。

以上,是我给大家的第二个建议:把事情做好,不是靠制度,而是靠完善的流程,并且把各个节点可能出现的问题提前做好预案
我记得一位领导跟我们说过的应收账款回款,要求业务员做到“三勤”:
腿勤(有账务不清楚的时候,跑过去当面对账)、嘴勤(打电话直接找到对接人,到期前提前确认请款资料是否有问题)、手勤(做好销售及回款的台账,商定的事情用邮件发给关联人,留下记录)。
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