专注，成为专才甚至专家

在脉脉上看到有人发的帖子，说自己只想做事，不想做领导。对财务来说，确实做领导的毕竟是少数，而且并不是每个人都擅长管理。认识的同事，很多人做到退休，依然是做的具体岗位，做执行。他们大多成为了某个方面的专才甚至专家。在此，我想谈谈我的一些看法：任何岗位做到极致，都是了不起的成就！人家很多企业说尊重技术、尊重人才，其实财务每一个岗位都是有“技术”的，除了应掌握的专业技能外，结合公司实际情况需要做很多的“个性化”实践。
我们做任何岗位，做到极致大致包括：

首先，要保证工作质量

比如做采购应付、销售应收的岗位，我们把账龄表拉出来，就会看到很多账龄超过3年的往来余额。还有一些预收和预付长期挂账没有清理的。这些账务垃圾都是因为我们平时没有定期清理导致的，业务部门的人换了，财务岗位上的人也可能换了，要把账对清楚，往往要从“建交”以来开始对。我们曾经为了把一个客户的账务对清楚，花了半年时间。出现账务不清晰，可能是我们和客户的结算周期不同，比如车厂结算一般是上月26号到这个月25号，而根据会计准则，最后几天的送货需要做收入的估算，而估算部分的收入，向客户函证的时候，往往会有差异。另一种情形是双方的账务处理方式不一样，比如客户做的是退货冲款，我们做的是换货处理没有冲收入和应收等科目。

其次，要保证工作效率

做同一个岗位，一般是三个月时间熟悉，一年时间即可达到效率巅峰。也就是说三个月之后，每个月效率都应该有比较大的提升。怎么做到的？
我们可以通过IT手段做一些自定义管理报表，从ERP系统直接提取想要的数据，甚至把分析的指标也设置好公式。同时，我们可以不断优化我们的模板工具，任何岗位都应该有自己的工具模板，模板一般要实现导入基础数据即可完成自动取数。或者维护数据，刷新后（借助宏、透视表或公式）就可以自动更新结果页面。模板最好是有使用说明，注明取数来源（某个文件或者某个报表的查询结果）、操作要点（比如覆盖基础数据表页，在某页面的指定单元格修改日期或者月份，透视表增加选择当月等）。
我记得2008年10月SAP上线后，我花了3个月时间做了100多个模板，比如3611导出的工时、2277导出的科目余额表都有空行空列，我做了自动取数模板去掉空行空列，还根据整理后的数据设置了报表所需的各种查询表页：工资薪酬、固定资产、无形资产、存货、往来余额、税金、所得税调整、当月报废调整、在制品核对等等，我给这个模板取名“超级科目余额表”。结账过程我们会在不同阶段导出科目余额表多次，结账后不同岗位做报表要用到数据，还需要导出科目余额表，如果每人每次可以节省5分钟，那意味着整体节省可能超过一个小时。
工作效率的提高，不只是要熟练，而是要有高效的工具，功夫需用在平时（不紧张、没结账的时候）。

第三、善于沟通、多做规范

我以前开玩笑说财务就像小孩的屁股，不管是动手打人了，还是张嘴骂人了，最后被父母打的大多是屁股。业务部门业务不按规范操作，最后出现核算结果出错，或者经营结果和预期相差甚远，最后都是财务接锅。
然而，业务部门毕竟不是财务，他们是否按规范来做业务，需要财务提供一些培训、咨询、指导。我以前在工厂做财务的时候，因为系统是我做的初始化，所有的部门都是我培训的，全公司都知道“常规业务按现有模式做，特殊业务一定要先找财务商量”。记得10年关键物料紧缺的时候，有个客户提供了2万个材料给我们用于生产他们家的产品，业务员拿来给仓库入库的时候，说“客户提供的，免费的”。仓库做了无值入库，和公司的有值材料加权平均了。等提成算出来后，这个业务员利润为负，没有提成，他就跑来找我，我了解了来龙去脉后，也挺无奈的，正确的方式应该是：客户无值提供，你做客供料就要重新申请物料编码，成品编码也要重新编——因为它用的是客供料；如果嫌前面这个方案麻烦，那你就申请一个供应商编码，向他采购这个物料，正常入库，成品编码不用改，售价也不用修改，直接从应收款里扣掉这个物料的应付账款就可以了。
做得久了，知道业务部门会犯哪些错误，知道业务部门新来的人会有哪些东西不清楚，我们会提前和他们沟通，防范于未然。当新的业务模式出现的时候，我们会和业务部门提前做好业务流程的梳理，让各部门都知道自己在这些流程里的角色和职责。

第四、学习新知识、扩充边界

财务有几个岗位是随着外部环境变化而不断变化的。不及时学习，有可能给公司造成损失、浪费资源。如果是上市公司，会计准则以及监管要求的变化需要及时学习并根据要求做切换及应用，否则可能出现财报信息重大差错；其次是税务岗位，如果不及时学习国家和地方的优惠政策，可能会没能享受到延后、延迟交税；最后是资金岗位，很多企业资金管理放在出纳岗，不管是融资渠道和方式选择、还是资金理财方式选择，都影响公司的成本和收益。
记得某一年惠州一家大型企业集团当年的利润是0.6亿元，但是他们的理财收益是2.1亿元，也就是说主业是亏损1.5亿的。
有人可能会说，那么多知识学不过来。其实跟我们企业相关的内容并不多，而且都是我们平时在实践的，比如我们交了哪些税，这些都是怎么计算的，还会涉及公司哪些业务模式（后续可能发生或者增加）？把这些搞明白了后，以后再有新的法律法规政策出来的时候，我们只需要掌握新的变化是什么，自然就知道对我们的影响。
如果你在专业方面能力很突出，而且群众基础很好，善于沟通和表达，各方面都很优秀，那把自己的边界向管理扩充也是水到渠成的事情。