连锁药店企业信息化建设思考

一、医药行业状况分析

　　根据笔者近年来对医药连锁企业咨询，发现近来医药连锁行业对信息化建设有十分迫切的需求，整个医药连锁行业对信息化是在下述背景下产生的：
　　市场需求日益扩大
　　随着生活水平的提高，人们对药品和保健食品购用量越来越大。有资金支持的购销者对高档药品、新药有特殊偏爱，而中、低层次购销者的购用量仍占据大部分药品市场份额。如全国最近两年医药大类销售就呈现以下变化：老年人、妇女、小儿用药量有所上升，成年人用药量有所下降；新品种需求量上升，老品种需求量下降；保健药品、名特优成药用量上升，一般药材、成药用量下降；合资药用量上升，进口药用量下降。
　　市场竞争激烈，医商企业赢利能力持续下降
　　但在我国非处方药市场热度继续"升温"的同时，却现现了明显供大于求，零售利润大为"跳水"，药店赢利能力萎缩。目前国内药品批发行业的平均毛利率为１２．６％，而平均费用率却达到１２．５％。２００２年１～９月，我国医药商业平均纯利润率仅有０．５９％。美国医药批发行业的平均毛利率为５％，平均费用率只有３％～４％，平均商业纯利润率达到１％～２％。我国从事药品批发的企业多而小，近１７０００家批发企业中销售额超过１０亿元的只有１０家，超过５０亿元只有５家。而我国１４万家零售企业中，最大连锁店年营业额也只有５亿元。这就造成物流费用居高不下、纯利润率低。医药商业企业的坏账损失和应收账款问题突出，严重减少医药商业的利润，降低了资金利用率。
　　医药行业整合，连锁业态渐成医药零售主流模式
　　批发与零售的规模化集约化是大势所趋，美国三大批发商销售额已占全美国90%以上。面对市场需求的扩大，我国医药商业企业积极推动产权制度改革，加快产权多元化，加快企业兼并、联合、重组；中、小企业发展特色经营；推动批发企业实行代理配送制，零售企业实行连锁经营；医药商业开展中外合资试点；发展现代物流，提高医药经济集约化经营，连锁药店成为医药流通业发展最为迅速的一个业态。连锁药店在市场竞争中的优势日渐突出：根本的原因是经营比较正规，仓库和零售场所分开；药品分类明显，如处方药、非处方药；小儿用药、妇科用药；消化用药、呼吸用药，标牌指示非常明显，让消费者一进药店，便一目了然；有执业药师指导用药，引导消费。连锁零售终端正是以这种零散门店无法比拟的优势深深地吸引并打动着一大群消费者。庞大的消费群体为其经营的产品提供了广大的市场消费终端保障。
　　医药物流配送中心建设风起云涌
　　随着医药流通体制改革的深入，加快发展医药现代物流是应对国际竞争的一项重要手段。商业企业的竞争，关键因素之一是物流，高效率物流配送在微利时代的竞争中越来越重要。这一点已成为医药连锁企业的共识，于是，各地医商巨头纷纷斥巨资兴建物流配送中心，打造高效低成本的物流配送网络。
　　国际竞争已迫近国门
　　随着全球经济一体化的发展，国内医药市场成为一个国际性的竞争市场已毋庸置疑。国内企业将面临更多大型跨国企业的挑战。
　　就现阶段医药商业市场而言，竞争还刚刚开始，因为外资准入仍有诸多限制，国外商品进入还有关税壁垒。现阶段外商投资中国市场只能以合资、合作方式进行，并有投资比例和数量的限制，但几年后，上述情况将会改变，庞大的中国医药市场将吸引外国大公司巨资的不断投入。当然，发达国家"转移生产"的趋势对中国原料药发展和出口十分有利，而入世后这种趋势有可能发挥更大的效应，中国将成为全球主要的原料药及制剂生产基地，药品进出口贸易将急剧增长，药品价格悬殊的现象将荡然无存，医药市场竞争将更趋激烈化。　　
　　二、医药连锁企业信息化的战略思考
　　医药连锁企业的信息化战略必须从支持企业长期发展战略的高度，对信息化建设布局作总体思考，是体系化地对企业战略、组织架构、业务流程、基础数据、信息集成、行业发展方向和信息技术方向进行系统性的思考、设计和统筹，以达成共识、降低风险、节约成本。它既是一个成果，也是一个过程，即企业上下对"IT支撑管理"的沟通和碰撞的过程。IT规划在企业的管理和信息技术之间搭起一座桥梁，它是企业信息化发展的必然选择。
　　1.总体思路
　　医药连锁企业的发展不但需要一整套管理规范，同时还需要用于支持和促进这一管理规范的扩展并保障这一规范的有效执行的信息系统。
　　根据医药行业的特点，建立这样一个信息系统平台需要考虑如下因素：
　　企业发展战略＼组织架构＼业务流程
　　2.管理模式与ＩＴ规划的关系分析
　　医药连锁企业是在广域范围内开展跨地区医药零售业务的，未来将在相当广大的地域范围内设立连锁药店开展零售业务。从集团公司的运作模式分析，通常存在投资管理型＼战略控制型＼业务控制型三种类型。投资管理型集团公司只是通过股权控制分子公司的重大决策，追求资本回报，而不参与日常业务运作。战略控制型集团公司则不仅追求资本回报，而且要求在整个集团范围内统一优化配置战略资源，以提高公司的运营效率，对关键业务如财务有一定程度的控制。而业务控制型集团公司则不仅严格控制分子公司的财务还要严格控制分子公司的具体业务如采购销售库存。这在种不同的模式对企业组织架构和业务流程都有所不同，同时对信息系统的部署要求也不同。
　　而医药直营连锁企业的管理特点就是四个统一，要求有统一的企业形象，统一的经营理念\统一商品和服务\统一的经营管理。是属于典型的强业务控制型集团公司，这就要求系统需要能支持公司在发展中的集权管理模式：即总部能严格控制连锁店的经营管理和销售行为。同时，随着加盟连锁的模式兴起，各加盟店在战略上与总部保持一致，但在经营管理上却有相当大的自主性，这种模式近似于战略控制型公司，这就要求信息系统能支持分权管理的模式。
　　连锁经营是一种建立在规模经营基础之上的零售经营方式。连锁经营与单店经营的区别，首先是在"连锁"上，亦即连锁经营是在总部控制管理之下，若干门店一起进行的零售经营活动；而后者则不然。第二个区别是，相对于后者，连锁经营追求的是规模经济效益，故其更加注重效率。
　　连锁营销虽然具有强大的竞争优势，但是也带来一些管理上的难题：公司怎样才能够及时地掌握各连锁节点的全面的运作情况？如何控制各门店的经营行为使之达到GSP标准？如何实时掌控各连锁店的商品库存变化情况及每天的销售额，如何进行及时补货及各店间的余缺调拨？怎样才能够提高整个连锁网络体系的效率，减少营销成本？怎样才能够提供统一的、完善的售后服务？
　　如果上述问题不能得到解决，公司的决策层将难以及时根据市场的变化，做出快速的反应，连锁营销模式也将难以发挥它的竞争优势。
　　基于以上认识，对连锁经营和管理方式进行分析与探讨，以及研究有关计算机管理实现的方案，则离不开总部与门店的关系分析，离不开集权与分权模式的研究。
　　三、医药连锁企业信息化需求分析
　　医药连锁企业信息化工作，需求要解决医药行业所存在的一些特殊的问题简述如下：
　　药品的编码名称规范
　　由于药品的品种较多，国家没有统一编码，药品名称复杂，有中文名\商品名\英文名\拉丁名等。编码名称统一工作极为繁重，但却是信息化工作的基础，必须加以解决。
　　药品有效期须进行严格控制
　　药品作为一种特殊的商品，时效性强。需要严格控制其有效期，对批次号的管理要求严格，而手工管理很难做到及时、准确。
　　销售模式特殊
　　医药产品作为一种特殊商品，其销售模式也较特殊，国家对此有严格的管理，首营审批流程\质检流程\退货流程\库房养护流程\销毁流程均有严格的规定，而这些规定对医药商品的销售影响巨大，手工处理困难，常出现要么违反GSP规定，要么影响企业的销售的困境。
　　业务量大，数据处理困难
　　由于药品品种多、客户数量多，造成业务量很大。同时，随着货物数量的增加及出入库频率的剧增，手工管理模式会严重影响了正常的运行工作效率，致使仓储管理准确率和效率极低，同时，医药商品包装及主辅计量单位的频繁变化，给统计工作带来巨大的挑战。
　　财务及管理部门所需的各种经营数据及经营分析报表无法及时报送到决策手中。
　　配送中心与连锁店的信息集成问题
　　对于大的连锁企业，建立自己的配送中心是必然的趋势。然而配送中心如何快速获取连锁药店的库存变化，及时主动地配货，成了连锁药店信息化建设必须解决的问题。随着市场竞争的日趋白热化，要求连锁企业必须对市场作出快速反应。要做到这一点，各分店数据必须及时，真实，完整，有效传递到连锁总部，零售的前台销售和后台必须无缝相联。连锁总部能随时掌控各连锁经营及库存情况和配送中心的库存情况，以便分析各连锁分店每天的销售情况，主动配货或采购，避免超储积压或卖断缺货的情况，提高企业效益，从而达到控制各连锁分店的目的。
　　药品品种价格管理问题
　　随着连锁企业的扩张，跨地区经营不可避免。不同的区域消费特性不同，制定不同的价格政策或者经营不同的品种才能满足不同区域顾客的需求。在连锁企业的扩张中，多样化的连锁模式如直营连锁及加盟连锁都是可能的选择，特别是随着这些加盟店的加入，品种价格政策的可能会有多样化需求，因此系统设计时应考虑到这个因素。
　　在连锁企业经营中，价格政策必须由连锁总部统一负责，这是连锁经营的关键因素之一。但是，对跨区域的连锁经营，一般来说，不同区域，对某些药品的价格接受能力有很大差异。因而只有从实际出发，制定较为灵活的，适应不同区域消费水平的价格，或者在不同的区域经营不同的品种规格，才能取得最大的销售额。
　　基于上述对医药连锁门店业务的简要分析，医药连锁门店管理系统在设计时应对以上问题给出合理的解决方案。