Excel在财务管理中的高效应用

在实际工作中，您是否遇到过以下的问题:

如何制作令领导满意的报表？如何轻松设计各种报表？
如何将你所想的变成所见的，实时展示给你的老板、客户，加强你的说服力？
如何将领导要求的各种形式数据、图表，立即实现？
如何利用Excel对杂乱无章的数据高效分析？如何形成在管理上凭数据说话的能力，对决策不再用拍着脑袋来解决？
您是不是还为制作各种统计汇总分析报表累得筋疲力尽，效率低下，总是不得法？别人几分钟就完成的报表，您却需要半天甚至一天的时间？

培训目标
； 掌握和熟练使用Excel的数据管理、处理和分析功能，包括常用函数、数据处理分析方法、数据透视表、图表的使用方法和技巧，提升Excel实际使用水平和能力，快速提高工作效率。
； 掌握规范整理Excel表格的实用方法和相关技巧。
； 掌握设计科学规范的Excel管理台账表单的理念、有关方法和技巧，诸如表单结构设计、数据有效性、使用条件格式、有关函数及其应用、工作表数据区域的操作权限、模板制作等。
； 掌握编制打印汇总分析报表的基本方法和技巧。
； 通过大量的实际案例分析，使财务人员进一步加深对企业财务、营销管理、采购、库存等过程中数据处理的理解，从而能够熟练使用Excel实现科学的财务管理。
培训特点
； 注重Excel在财务管理中的实际应用，培训内容紧密结合实际案例。
； 兼顾Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发，注重点面结合。
； 注重强调动手实践，使每个学员有充分的动手机会，及时解决学习中的问题。
； 讲课认真、细致，辅导实验积极、耐心，使每个学员都能够掌握所讲的内容。
； 完善的课后服务，随时与老师联系，及时帮助企业学员解决实际工作中遇到的问题和难题。
培训对象
需要使用Excel提高工作效率的财务人员、非财务人员，具有一定的Excel使用经验。

课程大纲
第一部分：快速导入需要的外部数据
Excel“数据”菜单的强大功能您了解多少？
将Excel与企业数据库联接起来
有选择的导入数据库数据
从其他工作簿中导入数据
从文本文件中导入数据
第二部分：财务数据整理和加工，对现有表格进行必要的整理
； 不规范的台账表单是问题的制造者：
不方便数据的查找
不便于数据的分类汇总
无法灵活制作各种统计分析报表和图表；
； 整理表格的一些常用的技能和技巧（包括常用函数的使用方法和技巧）
取消合并单元格并填充（实用的技巧）、
将不规范的表格整理为标准台账表单（利用函数、VBA等）
将从数据库导入的数据进行分列（使用工具、函数）
将非法的日期转换为标准日期（使用函数、查找/替换）
删除数据区域内的所有空行或小计行
将文本型数字转化为纯数字
删除数字中的特殊字符
将空白单元格填充为零
快速核对数据：圈释无效数据
快速核对数据：追踪失踪的数据和新增的数据
快速核对数据：利用朗读功能提高数据的核对速度和效率
如何快速找出重复录入的数据，并生成不重复数据清单
； 编辑加工表格的其他方法和技巧：
复制可见单元格数据
对单元格区域数据进行批量修改
将行列数据进行对调
将两个单元格区域数据互换位置
加密码特殊保护工作表不允许别人打开查看
将工作表窗口分割成几个窗格便于比较分析不同区域的数据
重排窗口便于比较不同的工作表数据
重排窗口便于比较不同的工作簿数据
快速在工作簿和工作表之间复制和移动工作表等……
； 提高数据的可读性的预警修饰
利用分级显示按要求展示汇总数据或明细数据
使用条件格式突出重要数据等
自定义数字显示格式（让数字缩小一千、一万、十万、百万、千万位显示）等……
； 财务特殊问题处理：
如何隐藏重要的财务数据？
财务数据误差的处理？
如何解决分项加总不等于100%？
如何解决分项加总不等于原值？
如何解决Excel的计算误差？
如何解决数据缩位后的显示值与实际值不一致的问题？……
第三部分：设计清晰、美观、实用的台账表单，让别人按照您的要求和格式填写规范数据，不再为收集的表格不符合您的要求而犯愁
科学规范的Excel管理表单，是实现财务管理高效化的基础
怎样设计科学规范的Excel管理表单
设计规范台账表单的常用函数（统计、查找引用、求和、日期、文本等函数）
利用有效性控制数据的输入
只允许输入规定范围的日期数据
只允许输入规定的序列数据
只允许输入某个区间的数字
不允许输入重复的数据
不允许空行输入数据
只有在A列单元格输入数据后才能在其他列单元格输入数据等等……
利用函数自动输入对应的数据（查找函数的灵活运用）
数据预警修饰处理：利用条件格式让表格更加清晰、美观和实用
数据及数据表保护：保护工作表的重要数据和公式、；保护重要的工作表
管理报表模板制作：制作模板，分发给相关部门人员，让他们按照要求填列表单
案例演示：使用简单的宏和VBA，实现数据的自动汇总、归类和打印等
第四部分：快速制作各种统计分析报告：数据透视表的灵活运用
； 数据透视表的基本应用
数据透视表的基本概念
制作数据透视表的基本方法：根据实际情况灵活使用
设置报表的格式，使报表更加完美
对数据进行分组，更加方便地进行分类汇总分析
设置数据透视表的显示方式，快速制作各种统计分析报表
创建地区销售报表，分析市场占有率，为制定销售策略提供基础
创建商品销售报表，分析商品的销售状况，为产品生产计划提供依据
创建销售人员销售报表，对销售人员销售业绩进行评价
创建每周报表、月度报表、季度报表和年度报表，分析生产销售情况，进行预测
考察各部门、各公司、各代理商、各销售人员的销售额对总公司销售总额的贡献
分析各个客户、各个产品在不同地区的市场占有率
快速汇总各部门上报的工作簿数据，编制全公司的汇总报表
快速制作各个地区、部门、项目等的明细数据表
快速制作环比增长分析报表
快速制作同比增长分析报表
快速筛选出符合条件的数据
； 快速汇总多个工作表和工作簿数据
； 关于多重合并数据区域数据透视表
快速汇总当前工作簿的多个工作表：简单情况
快速制作可随意查看任何国家、地区、省份、城市销售数据的信息多样化报表
快速汇总各个分公司、各个部门上报的数十个甚至数百个工作簿数据：简单情况
； 使用Excel的导入数据工具、Microsoft Query工具和SQL语句创建数据透视表
快速汇总当前工作簿的多个工作表：一般情况
快速汇总各个分公司、各个部门上报的数十个甚至数百个工作簿数据：一般情况
快速汇总多个有关联的工作表数据
； 在放映PPT时动态演示数据透视图和数据透视表，灵活展示各种信息
在PowerPoint幻灯片上创建数据透视表和数据透视图
美化幻灯片上的图表、
在放映幻灯片时随心所欲地从不同的角度动态展示不同信息和数据
； 数据透视表的综合练习与案例研究
高效核对数据：快速比较两个工作表数据的差异
高效薪酬管理系统：全年薪酬汇总与分析
快速制作财务报表，进行财务分析
应收账款的快速汇总统计分析
第五部分：用图表说话
制作更加突出重点信息的图表，一目了然的了解企业经营存在的问题
预算与实际比较图，更加清楚地表达出预算与实际完成的情况
收入-费用-利润比较图，分层显示几年的收入、费用、利润的大小和变化
制作动态交互图表，更加随心所欲在图表上显示需要重点了解的信息
                        
                        
      
【备注】：
（1）如贵公司有其他职业办公技能类的相关培训需求，欢迎来电来函进一步沟通！！
（2）另有两门课程近期开课，有兴趣欢迎垂询！
2009年8月：《Excel在财务、销售、人事中的高效运用》——综合应用
2009年9月：《Excel在人力资源中的高效运用——数据、图表处理方法和技巧》——专门针对人力资源管理中的实用案例


附：讲师介绍及其他课程参考
讲师介绍
资深实战型Excel培训讲师，对Excel及Excel VBA在企业管理中的应用有着很深的造诣，对Excel及VBA在管理中高级应用培训有着丰富的实战经验，尤其是Excel及VBA在企业财务、会计、销售、人力资源、金融财务等管理中的应用。具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力。已经为数百家中外企业做了Excel培训，出版了20余部关于Excel应用方面的著作，陆续开发出了财务、销售、人力资源、工资、客户管理、固定资产、成本费用分析等管理软件。
老师曾在原国家经贸委大型办、中钢集团、宝钢集团、北京科技大学等任职，具有丰富的管理经验和极强的Excel应用开发能力。主持并完成了经贸委大型装备国产化信息管理系统、某大型企业ERP系统、某公司的人力资源管理系统、财务管理系统、固定资产管理系统、进销存管理系统、客户管理系统、成本费用分析系统等等。
主要受训客户：中国银行、Google（中国）、百度、宝钢、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、索恩照明、瑞典HALDEX汽车产品、瑞士Sefar科技、上海海斯特叉车、德国GIF研发中心、丹麦Vestas风力技术、江苏交研院、无锡华润上华科技、南京华德火花塞、中化(宁波)集团、等等数百家中外企业。

高端Excel应用课程
《Excel财务与管理高级应用》
《基于Excel的高效财务管理：方法、技巧和实用模型》
《Excel高效管理应用——方法、技巧和实用模型》
《Excel数据透视分析和交互动态图表》
《Excel及VBA高级金融建模》
《Excel 2007高级数据处理与分析》
《如何从数据中解脱——利用VBA进行高效数据处理分析》
《Excel实用技能在工作中的高级运用》
《Excel在人力资源中的高效运用———数据、图表处理方法和技巧》
《Excel公式和函数的高效运用》
《Excel在财务、销售、人事中的高效运用》
《巧用函数、数据透视表解决财务、销售、人事中的繁琐问题》
《Excel 在企业管理中的高效运用》
职业化Office综合办公应用技能提升培训课程
《职业化Word高效行文写作处理能力》
《职业化Excel高效数据管理及统计分析处理能力》
《职业化PowerPoint演示文稿制作及演讲表达能力》
《职业化Outlook电子邮件及日常事务管理跟踪能力》
《职业化Visio图形绘制及图形思维处理能力》
《职业化Project项目管理及跟踪控制处理能力》……