摘 要:财务总监是现代企业制度中必不可少的高级管理职位,关系到企业的生存和长远发展战略,因此,财务总监要有高度的责任心和责任感,以企业的命运为己任,在企业的发展中要进入“角色”,切实履行职责。
关键词:财务总监;现代企业;角色;职责定位
财务总监是财务人员在职业生涯上成功的一个象征,不仅意味着高职位高待遇,而且一直是人才市场上的“抢手货”。许多财会工作人员都将财务总监作为自己的职业发展目标。那么,财务总监在现代企业中到底应该承担什么样的角色呢?
一、财务总监与财务总监制度的含义
规模较大的公司,如企业集团中,董事会中行使最高财务决策权力的“财务经理”就是首席财务执行官(CFO)。这里我们将一般财务经理称为“一般财务总监”,将大型企业首席财务执行官称为“高级财务总监”。从广义上理解,财务总监(包括财务经理和CFO)应是受托,包括受股东委托、受集团企业管理层等委派,进行财务监督管理的高级财务管理人员。这个定义中有三层意思,一是受托,二是行使财务监督职能,三是高级财务管理人员,有别于一般的财务管理人员。
著名制度经济学家青木昌彦(日本)认为制度是“关于博弈如何进行的、共有信念的一个自我维系系统”,“制度的本质是对博弈均衡路径和固定特征的一种浓缩表现……”在他看来制度是博弈各方共同认知的、内生性的、决策中各方遵循的规则。借鉴这一思想,我们认为现代财务总监(CFO)制度是在经营权和所有权分离的现代公司中,财务总监(CFO)与公司其他权力层(股东大会、董事会、公司经理层)以及其他利益相关者之间,在进行多重博弈中形成的行事规则。因此财务总监“评价和监督”的双重责任也就使其自然成为企业财务的最高领导人,其地位也就非常重要。在西方发达国家的企业,在公司管理当局的就职仪式上往往要求CEO(首席执行官)与财务总监(CFO)同时宣誓,这既表明他们在企业中的地位应当是平等的,是战略合作伙伴的关系,也是由于他们共同承担着为企业创造经济价值和防范经营风险的责任。
二、财务总监应有的职能
(一)建立一套严格的财务指标和业绩评价体系
财务指标和业绩评价体系的建立让每个经理都有自己的“成绩单”,可以使得他们共同“会诊”和评价这些结果,从预算与实际业绩中找到问题,从而寻找解决方案,引导公司进行股东价值创造。
(二)参与并进行投资融资决策,特别是融资决策
我们知道,只要是一个处在成长发展中的企业,资金资源总是短缺的。再说,从良好的财务管理技巧来说,也有向外融资并做好资金的调度与监控的要求。在美国,企业对财务总监的金融理论和实务水平要求就比较高,担当财务总监的人才大多是拥有多年在金融市场驰骋经验的人,优秀的财务总监常常做过成功的基金经理人。因此,作为财务负责人的财务总监,除负有向外融资的责任外,还义不容辞地负有领导财务部门进行科学的资金调度与监控的重任。在我国的许多企业经营不善或经营失败,其主要原因就是对资金的监控不力所造成的。而加强资金的集中和重点监控,重视对下属公司的资金管理,一般都能使企业兴旺发达,长盛不衰。如日本的松下公司、美国的通用公司、德国的西门子公司、我国的海尔集团等等,都是资金管理的典范。
(三)向股东及其相关利益者提供真实的信息并负责股东与高级管理层之间的沟通
向股东等与公司利益相关者提供真实、完整、正确、及时的财务信息,这是财务总监的基本任务之一。
另外,财务总监应从财务角度为企业占有更多的资源,特别是社会资源,包括以银行、税务、工商等为核心的财务外事部门。财务总监对内要擅长管理,对外要能为企业建立和谐融洽的外围财务环境和空间。现在有大量的财务人员,受过良好的教育、有远大的理想抱负和一定的专业能力,但由于没有强大的社会资源作支持,势单力薄,从而影响了企业和自身事业的成功。那么怎样得到社会资源?怎样维护和加强?提高交际能力,有意识地进入相应的社会人际网络环境,注重日常不断积累,是获得社会资源的有效途径。建立关系后要经常地进行沟通、加强了解、增进感情、进行合作、实现双赢。
(四)参与公司战略决策和规划
在美国,财务总监在战略管理团队里所花的时间很多,他们注重解决问题的能力和创造力,积极参与兼并重组,制订战略计划。在我国由于财务总监的整体水平偏低,加之企业对财务总监的定位比较模糊,参与战略制定的机会不是很多,但这是一个发展方向和趋势。
三、财务总监的奖罚激励机制为了预防财务总监因工作不力和内部人员控制现象造成所有者权益受损,有必要健全财务总监的监督激励机制。而这种机制不能只是一个单一的监督机制,除了通过建立信用体系实行公开的社会监督外,还可以建立一个包括内部监督和外部监督在内的配套制度。
首先要健全和完善会计稽核制度和内部审计制度相结合的内部监督机制。授予财务总监的用人自主权和指挥权限,提高其在会计稽核方面的实际运作能力。
其次要引入以注册会计师审计为代表的外部监督机制。上市公司在披露财务报告前都必须经过中国注册会计师(CPA)的审计。如果CPA严守职业道德,本着对广大投资者负责的态度实施审计,他完全有可能查出公司财务报告中的大部分违法违规信息并予以揭露,也就会基本避免众多不良会计行为的发生。
四、财务总监应具备的素质
第一,必须具有较强的业务能力,既要有理论知识,又要有实际工作经验。第二,要有较强的组织能力和工作的协调能力。第三,要有较强的综合分析能力,即从生产经营、投资建设与财务管理的结合上来分析问题。第四,对企业的各个生产环节、生产工艺及生产有关的管理知识要有一个大致的了解,哪怕对你而言是生疏的行业,也要很快地熟悉。第五,要有较高的政策水平和思想素质。财务总监在企业内举足轻重,因此要求他在对国内政策及时掌握的同时还应有良好的职业道德,敬业精神特别重要。在纷繁复杂的经济环境中,财务总监在为企业赢利提供理性决策依据时,必须主动、勤勉、细致和深入地开展工作,这要求财务总监要付出更多的时间和精力。到点上下班和给钱就干或患得患失地只做被动、应付、粗糙和表面的工作肯定是不行的。财务提供的决策依据信息的真实性、准确性、完整性和及时性将极大地影响财务职能的发挥,左右企业决策的正确和错误,增加或减弱企业的经营风险。因此财务总监必须有敬业和奉献精神。敬业精神源于良好的人生目标、人品和性格。财务人员应加强自身性格修养和磨炼,在做人做事上下工夫,这看似简单的问题,实是决定一个人一生成败的根本因素。对于今天的财务人员:在心态上,以宁静代替浮躁、以企业为重代替以私利为重、以长期目标代替眼前利益、以实干代替抱怨、以脚踏实地代替投机钻营;在行为上,主动不被动、负责不应付、细致不粗糙、深入不表面。
总之,日益复杂的企业关系和日益激烈的企业竞争对财务总监提出了越来越高的要求,新时期财务总监任重而道远。 |
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