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内蒙古区局(公司)着力加强现代物流建设提升管理水平

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烟草行业现代物流工作部署,内蒙古自治区烟草专卖局(公司)结合工作实际,在学习借鉴行业现代物流建设先进经验的基础上,在全区烟草行业全力开展了物流规划、建设、指导、管理和实施工作,卷烟现代物流建设工作得到了有效提升,为“卷烟上水平”深入推进奠定了坚实的基础。近日,区局(公司)就一年来全区烟草现代物流建设工作进展情况,从11个方面做了分析总结。
    一是完善物流组织机构,充实物流工作人员。为实现分拣车间工厂化管理,增设了设备管理、机电维修岗位,以进一步保证物流分拣配送顺利进行;为加强物流成本控制和管理,设置了物流核算专职岗位,做到了物流评价和物流成本核算的组织、人员和职责的落实,为逐步推行物流模拟核算机制奠定坚实基础。
    二是统一物流建设规划,强化物流过程管理。按照《内蒙古烟草行业商业企业现代物流建设十年规划》,全区行业各单位结合实际认真开展了本地区二次物流规划。从管理过程优化、物流节点设置、体制机制建设、成本控制及运行实效上着眼,制定本单位的物流建设工作实施方案,作为当前和今后一段时期内开展物流建设工作的行动指南。
    三是推进物流电子结算,提高配送工作效率。围绕克服困难、创造条件、采取措施、深入推进要求,各单位大力开展了电子结算工作。截止9月底,全区电子结算率达99.16%,同比提高了19.98个百分点。目前,已有8家单位实现了100%电子结算。电子结算的有效推行,提高了配送效率,缩短了送货时间,降低了货款安全风险。
    四是优化送货线路,降低物流运行成本。按照“先区域、后线路”的方法,各单位结合本地区实际,本着降低费用、不降低服务质量的原则,扩大直送范围,注重过程优化,科学设置送货节点,整合送货线路,制定送货车辆配载方案,减少了人员和车辆、降低送货成本。
    五是建设物流信息系统,提升物流管理水平。区局(公司)物流信息化建设工作在全面做好需求分析的基础上,狠抓3项工作:卷烟工商在途信息系统的推广和分析应用工作、完善GPS车辆监控系统的功能提高监控系统运行稳定性和数字仓储系统推广工作。
    六是开展同城物流,提高物流运行效率。区局(公司)与区内两烟厂开展了卷烟同城物流规划工作。卷烟托盘联运,提升卷烟出入库仓储工作效率;实现卷烟仓储共享,商业订单联动工业出库,减少卷烟装卸等重复劳动。
    七是加强物流现场管理,规范物流考核工作。各单位结合本单位物流现场运行实际制定《“6S”现场管理推进方案》。以“6S”和定置管理为抓手,加强现场管理,切实推进了物流现场管理上水平。通过实施物流现场管理,以点带面,整体联动,有力的推动了物流管理水平全面提升。各单位还结合实际管理需要,制定与细化了物流考核指标、考核内容和考核制度,加强物流配送中心全员绩效考核。
    八是建立评价通报制度,规范物流成本核算。区局(公司)深入开展物流评价工作,建立物流评价通报制度,加强物流费用和成本核算,将所有发生在物流环节的费用真实、准确的列入相应科目,建立成本费用目标制,努力降低物流成本,使得物流运行各项成本费用处于受控范围。
    九是加强物流员工培训,注重物流队伍建设。区局(公司)举办物流建设研讨会,讲授物流管理基础、行业发展现状及展望、物流发展规划、物流信息化。培训使物流战线员工掌握了物流基础理论知识,明确了工作思路和方法,为下一步深入开展物流规划和建设工作奠定了基础。同时,区局(公司)高度重视职业资格认证工作,积极组织参加职业鉴定工作,加大行业物流师培养力度,进一步优化人才结构。各单位物流中心关键技术岗位基本实现了持证上岗。
    十是开展工作创新,加强设备运维管理。区局(公司)积极与分拣线供应商沟通,创新工作思路,采取同步打码方式,解决了异型卷烟打码速度慢、不到户问题,各单位进一步提升了卷烟分拣工作效率。组织有关单位与设备供应商进行统一设备运维谈判,解决设备突发故障和定期维保问题,降低维保费用,确保卷烟分拣配送工作正常开展。
    十一是加强制度建设,实施标准化管理。区局(公司)在总结有关单位物流制度建设的基础上,结合全区行业物流运行实际,对物流制度和管理标准进行整理和提炼,制定了统一的物流配送运行规范、制度、标准和业务流程等汇编材料,物流配送各项工作有章可循,促进全区物流管理上水平。同时重点开展了物流配送中心工位器具标准化、标识标准化工作和车辆形象统一工作,为打造内蒙古烟草服务品牌奠定基础。
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