物资采购不打无准备之仗

admin · 发表于 2012-2-2 11:30:51

2011年暑期，南京陆军指挥学院物资集中采购办公室（以下简称“采购办”）在几项大宗采购项目上打了一场漂亮的“有准备之仗”，完成了15个大宗物资项目采购，采购金额累计达582.72万元

◎ 文强心刚王娟兰

今年暑期，南京陆军指挥学院物资集中采购办公室（以下简称“采购办”）在几项大宗采购项目上打了一场漂亮的“有准备之仗”，完成了15个大宗物资项目采购，采购金额累计达582.72万元。

虚心请教专家，严把技术关

该学院会议综合系统的采购工作在开始时进行得异常艰难。平时能够看到美丽图画的大屏幕是使用什么设备表现出来的？什么是边缘融合器？什么是图形拼接卡？一串串陌生的专业名词足以让人头脑发晕。该怎么办？采购办虚心请教专家，邀请专家进行专业指导和技术把关。最终，通过与6家公司的多轮谈判和两次现场实物演示，供应商的报价从300万元直降到109万元。该学院不仅获得了一个非常优惠的价格，还首次采用了该行业最先进的专业大屏幕拼接融合机系统。

谨慎选取供应商，严把质量关

学院教学家具的招标又呈现出另一种情景。大楼本身的特殊性让家具的样式和质量都必须能代表中国的形象，也注定了这次采购必须十分谨慎。但是，价格和质量永远是一对突出的矛盾，如何采购到质优价廉的家具是一个迫切需要解决的问题。采购办迅速铺开工作，通过上网查询资料、南下考察供应商生产能力，审核供应商资质，邀请多家供应商参与报价，使前期提供样品的供应商之间形成了充分的竞争。两轮谈判下来，供应商的报价由120多万元下降了40多万元，节资率达到了近1/3，取得了可观的经济效益。

充分进行市场调研，严把价格关

俗话说“有错买的，没有错卖的”。面对市场信息的不对称，采购办在外训大楼同声传译设备的采购中摸透了市场行情，做到了知己知彼。该设备在华东市场长期被国内某家公司垄断经营，价格一直是行业秘密。初步接触时，该公司报出了200万元的“天价”，3轮电话谈判之后，价格降到了70多万元后不再松动。采购办通过总参物资采购站了解到北京中关村同类设备的市场价格，并联系外地代理商打探价格，多方了解到这批设备的底价为50万元—55万元。摸清了对方的底牌，采购办在谈判桌上占据了主动地位，最终和该公司以54万元价格成交。此外，该公司还额外赠送了4个耳机箱和500节干电池，系统和设备享受2年免费售后服务。