Excel防止输入重复数据

大家在使用Excel2007编辑工作表格时经常要输入大量数据，有时要求输入的这些数据是不允许重复的，例如常见的身份证号码等，一旦错误输入查找起来那可是相当麻烦的一件事。对于这个问题，其实我们可以自定义公式，让Excel对重复数据能够自动弹出警告信息，以便及时提醒操作人员。
　　Step1：运行Excel 2007程序并新建一个工作表格，然后按下“Ctrl+A ”组合键全选该表格。
　　Step2：单击“数据”菜单，然后在“数据工具”功能区域中选择“数据有效性”选项，接下来在随即弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表框中选择“自定义”标签，在“公式”下面的文本框中输入 “=COUNTIF($1:65535，A1)=1”(不含双引号)。
　　注意：这里的“$1:65535”表示对全工作表范围进行重复检查。 如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。
　　Step3：切换到“出错警告”选项卡，在这里程序已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框，接下来将“样式”设置为“停止”选项，然后在右侧的“标题”和“错误信息”两个文本框中可以自行输入相关的内容、具体的警告信息等等，然后单击“确定”按钮即可。
　　经过设置之后，今后重复输入相关数据时，程序会自动弹出一个对话框，提示“有重复数据出现”，提供“重试”、“取消”、“帮助”三个选项。 选择“重试”，则对现有数据进行检查校核；选择“取消”可以重新输入

一般地，在输数据的时候，我们是在一列里防止重复输入，比如A列第二个单元格开始限制重复录入，可以选定A2单元格，菜单“数据（D）-有效性（L）”自定，把上述公式改装成：=COUNTIF($A$2：$A2，A2)=1输入，再从A2单元格右下角向下托拽。即可实现A2一下单元格限制重复输入。
以上设置为excel2003版本。

一般地，在输数据的时候，我们是在一列里防止重复输入，比如A列第二个单元格开始限制重复录入，可以选定A2单元格，菜单“数据（D）-有效性（L）”自定，把上述公式改装成：=COUNTIF($A$2:  $ A2，A2)=1输入，再从A2单元格右下角向下托拽。即可实现A2一下单元格限制重复输入。
以上设置为excel2003版本。

因公式内不输入空格会出现图标，所以加入了空格。实际设置时候公式中不用空格。

好贴，值得学习！