关于物料编码的问题

一家集团企业，有三家制造型子公司，分别生产不同行业的产品A、B、C。A、B、C产品的原材料中有相同的原材料。目前这3家公司分别都使用的用友U8的总账、供应链和成本模块。

现在公司正在做系统升级，集团提出要求统一存货编码，而且材料的编码在集团内保持唯一性，也就是说一个原材料无论在哪家公司它的代码都是相同的。遇到以下问题：

1，统一存货编码没有必要，因为涉及到公司的很多部门，原来的编码习惯非常难改。
2，因公司没有使用ERP，各种系统是各自独立的，存货编码涉及到很多其他系统，如外协结算系统、资产管理系统等，如果彻底修改触动很大。
3，因三个公司重复的存货量不大，存货编码保持唯一性，在系统没有集中的时候，需要集团有专门的岗位来编制编码，而这个岗位的人员需熟悉大部分的存货，因同一名称的原材料可能指向的物料是不同的。
4，存货编码唯一性只涉及将来公司规模扩大时，运用ERP，各子公司使用统一的数据库时会产生冲突。是不是可以先统一存货编码规则，但不保持唯一性，若将来需要数据集中，我们再进行调整。这样会更容易执行。

我的问题是：

存货编码规则是否需要统一？是否需要保持唯一性？他们提出的问题合理吗？

请高手指点，谢谢！

我的看法：
1、集中采购议价能力更强，共同原材料可以由集团层面统一招标，如果不统一招标，统一编码也便于对各公司之间物料价格的对比
2、集团层面统一编码规则，制定的规则对各公司编码的规范也有好处，管理能更上一个台阶
3、各个公司用到账套不一样，采购价格管理、采购订单下达和收货都是分公司来处理的。并不会相互造成影响。

要统一编码，各个公司要重新编码，重新做成品、材料的初始数据的录入，产品的BOM和工艺路线这些全部要重新做，工作量是比较大，所以阻力重重。长远来看，还是花大力气切换比较好。绝大多数集团公司都是采用统一编码的方式。

统一的阻力是肯定存在的，大家都要重新编码，要对老的物料编码对应新物料编码并重新讲

受益匪浅，非常感谢！

jinwa:

能否给一个存货编码规则的范例参考？

物料编码包含的信息很多，很多没有使用库存管理软件的企业在这方面做的不好，使用了库存和总账集成的软件的企业，一般会认可系统自带的一些物料分类的维度，比如库存分类、材料材质分类、存货分类。
在易飞系统中，针对库存的分类可以分贵价品、普通材料、辅料等；材质我们可以分为五金件、塑胶件等；存货分类可以分为原材料、半成品、库存商品。
物料编码的位数一般固定，以12位长度的物料编码为例，介绍较为先进的编码方式：
表格 8  物料编码规则
类型        位数
        1        2        3、4        5、6        7～8        9～12
自主材料        1        内外购        材料大类        材料小类        版本号        流水号
半成品和组件        8        内外销        半成品大类        小类        版本号        流水号
成品        9        内外销        成品大类        小类        版本号        流水号
对第2位，可以把内外购和环保非环保两个信息合并，比如1、2分别代表内购非环保和内购环保；3、4分别代表外购非环保和外购环保。
以电子行业为例，大类可以分为金属、标准螺钉、塑料、橡胶、电阻、电容、电感、晶体管、IC、传感器变压器、PCB、开关类、光电类、电声器、包材、辅料、厂内用品、测试用品、包材等。这些分类到底需要多细，根据管理需要结合系统的功能情况来选择

我们的存货是按材料、半成品、产成品和设备分4类。
材料又分为：钢材、铜材、机电材料、化工材料、管路附件、仪器仪表、焊接材料、五金制品、工具、燃料气体、配件、办公用品、建筑材料、物业材料及其他材料。

在半成品中，有的是可以独立销售的，同时每年也有少量订单。请问这种情况下，在半成品中包含这些产品，同时在产成品存货分类中也包含了这些半成品。我觉得是重复了，我认为只需要在半成品分类中有就可以，产成品中不需要。

请指点！谢谢！

存货编码分类可以如此分，半成品、产成品和设备的财务分类是库存商品。半成品自用和销售同时存在，都使用半成品编码即可，无需重复编其成品编码。

谢谢楼主了！