别把美女嫁给八戒——规范业务说开去

故事：有位美女，她需要我们成本会计的帮助，她希望嫁给一个玉树临风、风流倜傥的白马王子，但是需要我们把要求都和各个部门说清楚，要不这个王子做出来会长个猪嘴巴、两个大耳朵，比八戒还丑。


业务规范成就王子，不规范的业务产生八戒！

一、模拟面试——业务规范的重要性及数据的来源
Jinwa 22:22:41
你们(童/曾)两个一起。我面试你们：看看你们是不是可以应聘上成本会计,业务规范重要么？

曾 22:23:15
重要。
Jinwa 22:24:29
第二个问题呀：那成本会计的数据资料来自哪里？我们自己虽然会做一部分账务处理，比如计提、摊销。
童 22:24:31
进出--仓库
Jinwa 22:24:49
那你的工资数据来自哪里？
童 22:25:23
考勤工时
Jinwa 22:25:26
你只想到了物流。没有想到全部费用的归集
童 22:25:43
我不说话了

童 22:25:46
我。。。。。
Jinwa 22:25:49
工资数据来自工资汇总表。

考勤虽然有个工时，但是我们分摊人工和制造费用用的是生管统计的工时。
童 22:26:19
工资是来自考勤核算呀
童 22:26:42
人员异动于车间工作
Jinwa 22:26:46
你们财务算工资么？
童 22:27:03
不算，但我会检查工资表

曾 22:27:15
我算。
Jinwa 22:27:21
所以我们工资数据来自工资汇总表。
Jinwa 22:27:34
工资怎么算的，怎么检查，这个我们不讨论呀。

Jinwa 22:27:56
除了仓库的单据、工资表，还有什么数据呢？
童 22:28:12
料工费中工料有了
童 22:28:22
那还有费用了
Jinwa 22:28:34
对了。还有总账会计做的费用凭证呀。
Jinwa 22:29:03
有了软件的公司，成本会计一个月也做不了几个凭证
Jinwa 22:29:40
仓库的业务都生成了凭证，费用也是其他人做的。他这叫做什么？都给人包办了。

模拟相亲——把心里话（要求）说出来
Jinwa 22:30:12
想嫁个自己喜欢的人。需要老早就和人说。
二、与采购告白

Jinwa 22:30:41
告诉采购的，你们得把单据做好，单价要管理好，税率要管理好。
三、与仓库告白

Jinwa 22:30:50
然后我们要告诉仓库：
Jinwa 22:31:03
你们两个说说呀。
Jinwa 22:31:11
要不就嫁给八戒了。
童 22:31:14
还没形成思路
曾 22:31:15
入有凭，出有据。
Jinwa 22:31:19
OK.
童 22:31:32

四、与生产部门告白

Jinwa 22:31:38
车间生产这块呢？
Jinwa 22:31:43
你有什么要说的。
曾 22:32:10
工单，BOM准确性。
Jinwa 22:32:38
告诉他们辅料别领串了呀，工单要规范地去领料，生产工单用的什么材料要搞准确，报废料要及时退仓。
Jinwa 22:32:50
工单不要拖的太久。工时要统计好呀。
Jinwa 22:33:18
改修工单，改制这些业务，你们都要好好处理，该统计工时的就要统计好。
Jinwa 22:33:50
车间之间的半成品移交是不是好对账？需要我协助处理什么么？
Jinwa 22:34:04
成品入库是不是及时填单，让仓库审单了？
五、与成品仓的告白

Jinwa 22:34:27
然后我们还有话要对成品仓的人说
Jinwa 22:35:39
完工入库的时候，工单号要看清楚呀，数量不要审错了。发货时候要认真，发错数量或者品号就出大问题的，特别是出口的，发错了后果很严重。
Jinwa 22:36:12
客返品的管理要作规范，是做有值管理还是无值管理好呢？
曾 22:36:27
无值。
Jinwa 22:36:42
你说的方法之一。不管有值无值都可以维修的。

Jinwa 22:39:40
六、和技术部的科学家我们也得有话说
Jinwa 22:39:57
他们搞研发呀。产品如果是孩子，他们就是孩子的爹妈。
Jinwa 22:40:10
他们得告诉我们孩子的DNA——BOM。
Jinwa 22:40:25
这个是我们后面成本核算的依据呀。
Jinwa 22:40:59
BOM管理的好坏非常重要。
Jinwa 22:41:04
所以要从源头抓起。
Jinwa 22:41:47
谁开发的产品，谁负责这个产品的BOM，后续有改进也需要有专人对应（是否是开发人员这个可以公司自己定，有些是生产技术的人定）。


八、给自己定位——首先是个管理者

Jinwa 22:42:47
成本会计是个管理者么？
Jinwa 22:43:15
记住我们有话和各业务部门说，说不清楚，会嫁给八戒的。
曾 22:43:22
跟采购，跟仓库，跟车间生产，跟成品仓，跟技术部。这些就是成本数据的来源？这是刚看老师说的。
曾 22:43:35
是。
童 22:43:37
首先是管理吧
Jinwa 22:43:49
八戒是啥样呢——最后核算的结果面目全非，本来说是个人，涨了个猪嘴巴和猪耳朵。
Jinwa 22:44:43
我想我现在已经把成本要规范的那些说的差不多了。大家也应该有了思路。

九、系统设置也很重要

Jinwa 22:45:01
那再倒回去。说到系统设置和部门设置上来。

一个系统就是一个框架式的厂房。我们怎么隔开，怎么装修也很关键。
曾 22:46:33
哈哈，我听课时，还真得会联想到我去年所呆的那个企业，因为那里面确实存在很多问题，也都是老师课件里所提到的。如果去年就认识老师，我想，我可能会尽自己的所能，把他们再整好些离开。
Jinwa 22:46:51
如果把茶水室放在洗手间门口实在不雅——也就是说我们的系统的设置，很多时候决定了我们后面统计数据的准确、便利程度。
Jinwa 22:47:31

曾  22:46:33
哈哈，我听课时，还真得会联想到我去年所呆的那个企业，因为那里面确实存在很多问题，也都是老师课件里所提到的。如果去年就认识老师，我想，我可能会尽自己的所能，把他们再整好些离开。



我说了，现在在做的企业都不许想，你还想以前的企业去了。不过做了多年的人边听边想也无所谓。
曾 22:48:12
现在企业不涉及到这一块。所以我没想现在所在的企业，现在这个企来做得得心应手。

Jinwa 22:48:31

成本会计要知道系统怎么设置：库位设置/仓库费用性领料单据/生产领退料单据/工单设置/销售单据设置/会计科目设置/部门设置。这些设置对我们后续的核算至关重要。

学习了，我是新手，经常得看好几遍，才明白！

又仔仔细细的看了一遍

学习中:):):)

老师说的好，加油

新人来学习了，谢谢老师