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财务会计工作状态大揭密

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采访对象:唐亮彬(TCL新兴市场业务中心香港销售公司财务,现在IBM公司)
    采访记者:智联招聘/徐婷

    采访问题

    智:非常感谢唐亮彬先生接受我们智联招聘的采访。首先,能请您自我介绍一下自己的职业经历吗?

    唐:我是上海人,2002年毕业于上海某大学的国际会计专业。后来选择了在深圳发展,并进入了零售业非常知名的一家国际公司。05年的时候,就跳槽到了TCL的海外事业部做海外财务经理,现在是在海外香港分部。

    个人职业生涯篇

    智:您当时是出于什么考虑选择了这个行业、选择自己从业的公司?哪些因素影响了你?

    唐:父亲是学会计的,受他的影响,我本科学的专业是国际会计,在大四的时候,一边在普华大华(当时的上海大华)实习,一边找跟自己行业、专业都对口的工作;因为父母都是在国企工作,所以就有一种“国企情结”。这也是我从那家零售业知名国际公司跳槽到TCL的原因之一。

    智:财务会计的日常工作一般都包括哪些内容?能否详细讲讲?

    唐:这个行业可能在外人看来是比较繁琐的,包括根据银行入账单核销应收账款,签批仓库出库单,存货、应收账款、资金管理的方方面面几乎都有所涉及。

    智:这么看来,您是每天都面对报表度过是吗?跟其他人交流的机会多吗?

    唐:不是的,我们跟人打交道的机会是非常多的,业务、计划物流、仓库、出纳、甚至客户那边都需要了解,不是像大家想的那样(每天对着报表)。而且,我们会跟香港的同事有很多的沟通喝交流。

    智:您进入这个行业后,最深刻的体会和感受有哪些?能结合具体事例讲一下吗?

    唐:我最大的感受是:要将那些每期都会出现的事情整理出来,这样可以节省很多时间。具体来说,每月要做销售成本表、费用报销表、存货进销存表,这些可以保留模板。下次再用,同时还可以多设一些自动公式和链接。能模式化的,就一定要模式化,把手输的几率降到最低。这样的话,不仅工作效率高,而且不容易出错。还有就是要加强学习,但绝对不可以像学校那样背书,要有处理突发情况的心理准备。

    智:在这几年的工作中,最让您印象深刻的事情是哪一件?

    唐:印象最深刻的,是在进TCL之初,跟HR聊的时候,HR问我想去哪个岗位上。我告诉他:我想能先在深圳的总部锻炼一段时间,并希望能够去合并报表组,了解一下海外分公司的财务报表。当时以为是随便问问,没想到后来真的被分到自己最想去的岗位上了。后来在TCL待了一段时间之后,才知道,这个公司是非常人性化的,它会给员工适应各种环境的机会。这跟我之前所待的那家外企风格完全不同。所以,我非常喜欢这个公司,也非常感激它给了我很多机会。

    行业展望篇

    智:这个行业的工作强度怎样?需要经常加班吗?

    唐:工作强度还是比较高的,因为时间长了,必须对工作方方面面有所了解,不是简单的帐务处理。基本上,只有月结的时候才会需要加班,平时的工作都能够很轻松地做完。空闲的时候,我会自己学英语或者浏览一些行业网页,我现在就在“会计视野”论坛做版主。

    智:月末加班会有加班费什么的吗?这加班费是否需要报批?

    唐:没有,因为已经有海外补贴了,OT费就不要了。我想说的一点就是,TCL真的是不强制加班,而且是弹性工作制。比如你把今天的工作做完了,但你自愿加班倒比较晚,你可以选择要加班费,也可以选择明天晚点来——我们同事一般都是选择后一种,TCL这样的国企,可能管理会更人性化一些,这点跟外企是不同的。

    智:这个行业的发展轨道大概是什么样的?据你的了解,一般每个阶段的薪酬大概是多少?

    唐:比较初级的职位有费用会计、报表、应收应付、出纳等,这些是根据公司的规模设置的;一般海外财务经理的基本年薪8-10万,海外补贴每月700-1000美金,大致税后有15-20万的样子;很多在海外积累了一定经验的,回国之后可能会升到财务部门长或者财务总监的位置。当然,这些都是需要靠个人的实力和发展机遇了。我的经验:机会非常重要,如果你能争取到,这比千军万马考试过独木桥强多了。

    智:您认为,财务会计这个行业,目前存在哪些需要改善或者改变的问题?

    唐:至于发展前景,我认为了解国内外财务制度的国际化财务经理人是今后的发展方向。

    智:就是说,要走向国际化,这样的财务会计才会比较有前途是吗?

    唐:是。所以我建议同行们要有意识地培养语言能力。国内准则执行不到位,实际比较混乱,我认为这是目前这个行业面临的最大问题——当然,这不仅仅是这一个行业所面临的问题。财务总是很担心老板让做什么不合规的帐务处理,所幸的是,大公司在这个方面要严谨得多。中国很多方面都是执行力的问题,不按规则办事。还有一个问题是,财务在国内的定位不行。在国外,(财会)很受重视,权力很大,(能够)制衡企业的经济行为,提出运营意见。在国内很多企业,财务部门只像一个后勤服务部门,帮老板做做帐而已。

    新人建议篇

    智:进入财务会计行业,应届毕业生需要具备哪些“硬件”和哪些“软件”?

    唐:大学毕业证、四六级、电脑、会计证……常规证书大家都有的,你没有的话,那就比较困难了。然后是实习经验。能表达会计实际操作流程而不是吹牛的毕业生,会让老板感觉好点。会计是实践性很强的工作。至于“软件”方面,沟通能力、自学能力、协调能力、变通能力都很重要。

    智:性格方面,会有些什么样的要求?

    唐:诚恳、老实。做财务的,最忌讳给人花哨的印象。

    智:内向的人会比较受欢迎吗?

    唐:这没有太大关系。财务是比较有特色的,内向的人也会有机会,会比较适合财务分析性的工作——当然,培养成能里能外的最受欢迎。

    智:很多公司在选人的时候,都会优先考虑有经验的人,而把刚毕业的学生拒之门外,是这样的吗?

    唐:当然,很多企业需要有经验的财会人才,但在大公司,这样的情形会少一些。只要你“硬件”、“软件”都符合,它们会愿意给你一些机会,多试两家没问题的,没有雇主会把可造之才推出门外的。除非你在学校没学到什么,自己不努力,别人也不会帮你。错过大学的系统性学习,新人们以后一定会后悔。

    智:我有个同学,本科不是学会计的,但她研究生考的是这个专业,这种情况能在这个行业做的好吗?

    唐:这个倒不是问题,财务人员的职业寿命比较长,专业性强但不难。关键是坚持下去的毅力、兴趣。

    智:也就是:只要努力学习专业知识,坚持下去,就一定能够在这个领域里做出贡献,是这样吗?

    唐:没错。如果进了这个行业,却说:做财务吧怎么这么枯燥?那估计就希望不大……

    智:您对财务会计这一行业的新人还有其他什么建议吗?

    唐:一般来说,毕业之后,当然是希望能够做自己喜欢的事情。但是竞争激烈,不一定能马上实现愿望的可能。所以,对于自己的兴趣不能放弃,即使在逆境中也要制造机会发展自己的特长,即使在逆境中也要制造机会发展自己的特长,千万不要出现温水煮青蛙的情况,要保持积极的心态。还有,就是要:自信,坚持,隐忍,理智。只要能真正做到,便可以游刃有余。
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