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财务部,强势一点又何妨

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来源:网络
  几乎在任何一家中小企业,财务部门都是最懂会计和税的,比较而言,财务部之外的其他部门,都不懂会计,或者不怎么懂,他们的行为规则,也离会计规矩相去甚远。而企业呢,它存在的目的是经营,是营利,而不是为遵守会计规矩。这样一来,全公司可能只有财务部在奋力维护会计原则,并注定要为此和其他部门产生不同意见。
  在很多公司,财务部都处于弱势地位。没办法,财务不拼市场,不谈采购,不懂生产技术,在业务部门眼里,财务部拿着中上水平的报酬却不创造任何利润,是在只是个闲散部门,却偏要不时给业务部门找麻烦,业务部门怎能永远容忍呢!
  比如某家公司,资金紧张到发放本月工资都困难,销售人员千辛万苦拿到一个大订单,客户要求不高,只要公司开出17%的全额增值税发票,就立刻预付20%的货款过来。销售员喜滋滋地将这一消息电告财务部,却得到会计一盆冷水:没有实际销货,这发票不能开。销售部大怒:人家拿着钱给你救急你都不要,你有毛病啊!随即向老板投诉。
  在此场景下,财务部如处于弱势,一番舌战后,这发票还得开,而税局因此找上门来问责时,冲在前面百般解释和承担责任的,还得是财务部。
  更有甚者,某公司为加强管理,给每个业务部都定了利润指标,完不成则要扣薪水。为表示公平,给财务毕业定了利润目标:每年30万元。这指标不发给财务部还真不行,为什么业务部门要承担创利责任,而财务部偏要逍遥例外呢?没有哪个财务部敢于接受这样的任务,几位或老或幼的女会计,舌战不过业务部门的众多中青年男士,好在老板看到她们人少体弱,在布置会上力排众议,拍板定夺:财务部全年要完成10万元利润。年终,财务部用几分钟时间完成了部门利润指标,她们在手工账簿上提笔写下:借其他应收款10万元,贷主营收入10万元。连成本都没有。
  没有不懂准则的会计,也没有情愿违背准则行事的财务部。在和其他部门的交往中,是据理力争还是退避三舍,是坚持原则还是“服从需求”,不能仅归结于老板对财务部的重视程度,很大比重上也取决于财务部作为一个部门是否努力争取强势地位。毕竟,许多日常经营的小事,是不可能统统汇报到大老板面前去要求裁决的。而往往是这些小事的态度,能树立起财务部的严格形象,及强势地位。
  财务部争取强势,可以先从小事做起。例如日常报销工作,业务部为公司辛苦工作后,交来的发票,种类不对行不行,金额差几分钱行不行,在财务结账之后、报表报出之前又拿来较大的单据行不行,把1-12各月的发票攒起来一起报销行不行,……诸如此类,来的不是德高望重的技术专家,就是劳苦功高的销售精英,财务部须有坚强的信心,及良好的沟通技巧和耐性才可以把原则坚持下来。
  财务部争取强势,不可忽略老板的作用。无论老板懂多少财务,都要经常向其宣传,坚持原则是关系到某些人、某些企业前途甚至生存的大事,财务部把关任务重大,等等诸如此类的理论和案例,并不是要求老板在小处站出来公开支持财务部,只要老板认为财务部的苦心是合理的,不公开支持其业务部门规外行事即可。如不细心树立财务部的正面积极形象,繁杂的财务规则很可能被高管和业务部门同时视为羁绊。
  财务部争取强势的过程,其实就是财务规则和公司其他规则协同扶助公司成长的过程。每个公司都有很多规则,成文的,不成文的。与其他规则稍有不同的是,财务会计规则是基于国家法令,如会计法,而非单纯的会计营利目的;与其他规则略同之处是,触犯财务规则,照样有不良的后果。因此,应让公司所有人员认识到,财务规则不是羁绊,而是来保护公司的——只要遵循它,便可在诸多方面,因合规而平安。这规则不是财务部设立的,财务部强调这规则,唯一目的是帮助公司符合国家法令的要求,从而避免一系列不必要的麻烦而已。
  财务部争取强势,必须将以上道理大力宣扬,直至深入业务部门的人心,否则,财务部经历会经常为小事协调部门关系,直到厌倦。与其如此,不如从最初就树立一种理念,即:财务部是来帮助公司遵从国家法令的,为何要遵从,是为了避免大宗罚款等严重损失。
  总之,如果没有较强势的地位,即便财务部人人业务精湛,个个爱岗苦干,也很难使公司达到一个好的水平。而能不能争取到强势地位,完全是会计教材之外的事情,可又是深度贯穿财务工作之中。如何把握,如何进取,的确是每个致力于公司发展的财务部门需要思考和付诸行动的大事。
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