如何快速熟悉账务和做好成本？

jinwa · 发表于 2013-6-26 22:04:31

顺藤摸瓜——帐务熟悉篇如何快速熟悉系统总帐？

自由飞翔 20:09:46

我觉得很郁闷，现在对金蝶一点都不懂，资料又找不到，该如何才能快点上手，我很想很想快点学会它

jinwa 20:10:17

做总账还是成本？

自由飞翔 20:11:23

总帐

jinwa 20:12:38

总账的思路是：

查看科目表的设置。找到导出明细账和科目余额表的模块。

从科目表你会知道那些科目都有什么特点，比如收入的分类，那些科目有项目核算和部门核算。

从科目余额表，你知道哪些科目用过了，自己可以根据余额表填填报表。

对余额表里有些内容没有把握的，查明细账。

这就是外部审计看一个公司的账的思路。

自由飞翔 20:14:39

谢谢你

jinwa 20:14:42

你用这种方式，1～3天时间就把业务都熟悉了。

其实学习其他模块也差不多。

库存成本模块熟悉的思路

jinwa 20:24:22

如果是库存、成本模块。

我们先看系统的基础设置：

材料编码原则、库位、采购类型、出入库单据类型、工单单据类型、生产领退料单据设置、单据对应的科目设置、系统人工、制造费用分配的原则。

然后导出当月采购入库明细、部门领料明细、生产龄退料明细、完工入库清单、销售出库明细。

相关业务就还原在我们面前了。

学习成本模块，还有拿了数据如何做成本，这些非常简单。

自由飞翔 20:26:43

太谢谢你了，老师，这几天老是苦恼该怎么办

老师也说下吧

jinwa 20:27:03

就如刚才说的，看看系统配置，看看业务单据。什么都搞定了。

如何才能做好成本？

jinwa 20:27:38

而要做好成本则不那么简单，需要把影响成本费用的那些业务了解的清清楚楚、明明白白。

需要我们去规范他们业务的操作，都装进合适的单据里面去，然后我们核算才能有准确的基础资料。

所以成本的精髓实在前期的规范。

有专业知识，熟悉公司业务，熟悉系统。这三方面如三足鼎立，不能有短板。

否则容易跛行，甚至核算结果是完全不可信的。

轻核算，重规范。

核算也有技巧举例

jinwa 20:33:03

不过核算也还是有很多技巧的。

以照明行业和服装行业为例

制造企业80％的问题都是相通的，都是要规范和成本相关的业务，只有把业务到单据这个过程规范好了，我们后面下锅的材料才能有保障，炒出来的菜才是正宗的味道——成本核算的结果才准确。

照明行业,以LED行业最有代表性：辅料、折旧费用如何分配？报废的材料和成品如何处理？很多企业要算出一个真实的成本都在犯愁。拿到市场上比价格时候，我们只是发现我们的报价毫无竞争力。而实际上是我们的核算就出了问题——费用专属的并没有计入受益的产品而是采用工时做了分摊；设备的折旧我们又犯了相同的错误，再在材料损耗和成品报废上犯错误，那核算结果拿出来见不得人了——大多面目全非，自己看了核算结果都想笑（苦笑or哭）。不怕有问题，就怕不知道有啥问题。这个算是交待明白了，就等对症下药了。

服装行业，特点是款式多，花色多。想要搞出什么BOM用量似乎总是在找数据，想做细结果搞成一锅粥，如果粗放了，结果信马由缰也管不住。这种情况只能是尽量做到粗中有细：

把款式耗用管理起来，把花色、尺码这些先粗放管理。把各种面料的款式成本算准了，然后在面料＋款式里，再调整花色＋尺码的成本。如果是有系统，有工单管理的，我也希望大家采用这种方式来管理。生产管理时候管理起款式＋面料的数据，暂入库后在细分花色＋尺码，成本可以做二次分摊。这样一来，我们简化了生产环节，细化了成品管理环节。

以上，仅供参考。