精益财务ＩＴ法则：书山有路ｅ为径

精益财务ＩＴ法则：书山有路ｅ为径

来源：《首席财务官》网杂志 作者： 日期：2013-07-30

IT技术浪潮不仅没有冲击凤凰传媒的既有优势，反而成为其多元化扩展的立足之基，同时也成为集团管控的利器。
案例二：书山有路“e”为径



6月底，A股传媒板块的龙头——江苏凤凰出版传媒股份有限公司（以下简称“凤凰传媒”）发布公告：公司作为有限合伙人投资人民币3000万元参与设立上海泰来仁智投资中心（有限合伙）专项投资杭州勒卡斯广告策划有限公司（以下简称“目标公司”）。该有限合伙共募集1亿元人民币，持有目标公司普通股股权25%。耐人寻味的是，此次凤凰传媒投资的目标公司是一家当下非常时髦的“大数据概念”公司，专注于大数据业务挖掘，客户包括宝洁、英菲尼迪、宝马等大公司。根据增资协议，此次凤凰传媒的增资资金主要用于两方面：首先是加强目标公司的战略布局，积极拓展电信、航空、金融、邮政等客户，从汽车、快消等行业成功转型为多行业数据营销；其次将用于建设吴江数据中心，进一步提升对大数据存储、分析和使用一体化的能力。

“近两年业界多有讨论互联网对传统出版传媒业的冲击，但是随着我们对信息化工具的日益了解和运用，我们发现其对于凤凰传媒转型的正面帮助远远大于冲击。”刚刚和甲骨文公司、德勤开完财务管理信息平台建设项目会议的凤凰出版传媒股份有限公司财务总监吴小毓充满信心地表示。

浴火资本

凤凰传媒最早的起源可以追溯到1953年组建的江苏人民出版社。2001年9月在江苏省出版总社的基础上成立江苏出版集团，之后更名为凤凰出版传媒集团，集图书、报刊、电子音像、网络等出版物的出版、印制、发行、物资供应、对外贸易于一体，无论从规模还是效益角度上看均堪称中国出版行业的龙头企业。

“我们当年改制上市的时候，走得还是很快的，这么多家有历史的出版社一下子整合在一起，形式上的整合很快就做好了，但整个管理体系的整合就不是一蹴而就的了。”伴随江苏出版业一路转型到凤凰传媒成功上市，工作了近30年的吴小毓非常清楚这其中带来的挑战，“上市是个革命性的变化，大到公司治理，小到财务合规，都是我们需要重新梳理和构建的。所以我们从上市以后就一直在研究如何实现财务管理体系的再造，在这个起点高度上全新部署财务信息化平台，显然是其中一个关键的战略举措。”

在吴小毓看来，财务管理信息平台建设项目有着内外部两大驱动因素：一是外部监管趋严，披露要求不断提高；二是内部财务控制要求加强，对支持管理决策的财务数据要求及时、准确，缩短编报时间，提高信息披露实效。

“相对而言，出版是典型的轻资产行业，而且在业务表现上往往是一个个独立的项目，因此精益财务管理的能力是凤凰传媒作为行业龙头必须要建设的，信息化是目前最契合的工具。”对此凤凰传媒的管理层也形成了比较强的统一认识，这对于吴小毓的具体工作展开带来了强劲的动力。

自2012年8月15日启动项目起至现在，凤凰传媒财务管理信息平台建设项目已经进行了近一年的时间。在公司总经理亲自挂帅的项目指导委员会和实施领导小组的指挥协同下，项目组克服了时间紧、任务重的压力，在经历了需求调研及梳理优化、系统设计、系统搭建、系统测试阶段后，系统实施工作目标已经全部实现，并于2012年12月22日顺利上线，目前正处于正常运行阶段。

“刚才我谈到了凤凰传媒下属很多出版社都是有着悠久历史的，因此也都有着各自财务管理的方法论。所以在这个平台的建设上，一定要遵循求大同的原则，这就需要做好扎实的需求调研。我们大概花了不到两个月的时间，整个项目组收集了共计100余家单位的1099张表单资料；分别对32个访谈单位（涵盖江苏、海南、北京等地）、102人次进行了业务方案访谈沟通，最终才得以在兼顾各个板块个性化特点的基础上，梳理出凤凰传媒的规范化、标准化的财务报表合并系统及财务分析系统的需求。这个基础打牢之后，后续的推进才能得以顺利进行。”吴小毓认为把问题解决在未发生之前是财务管理信息平台日后上线运行的关键保障。

凤凰传媒财务报表合并系统及财务管理分析系统上线运行后，先后经过了2012年年报的预合并；2012年年报审计后的年报正式合并；2013年1月、2月、4月、5月的月度合并；2013年一季度的季度合并及各次合并后对应的年度分析、季度分析及月度快报分析，目前财务报表合并系统及财务管理分析系统上线运行稳定，完全实现了项目既定的各项目标。对此吴小毓非常自豪。