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金蝶CFO杨健:财务共享中心的三大价值

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8月8日,金蝶CFO杨健出席“2013中国管理·全球论坛”,并受邀在大会特设的“集团管控”分论坛上,与近三百位来自集团企业的财务经理人,分享了“云时代的财务共享中心”给金蝶带来的三大价值。

金蝶CFO杨健分享云时代财务共享中心的三大价值
  杨健谈到,过去几年,金蝶为了应对战略转型的挑战,一直在借助新兴技术打造全新的集团财务管控体系——财务共享服务,融服务于管控之中。在这个过程中,金蝶对集团总部及分子公司的财务体系、财务流程进行梳理和再造,同时借助云计算、移动互联、社交网络、安全认证等先进技术构建了网络报销、银企直联、任务推送、财务核算等10大IT系统,打造了金蝶财务共享服务平台,服务财务各种内外部客户。后续,共享服务还将延伸到集团后勤服务、集团基础人事服务等,构建集团基础保障体系。
  对于财务共享服务给金蝶带来了什么价值,杨健归纳出三点,对集团企业提升集团管控水平有很好的启示和借鉴意义。
  第一,财务共享服务使金蝶的集团风险管控水平得到升级。企业管理有一句话,你可以不参与不审批,但你必须要知道。企业经营中不怕有风险,怕的是有风险却看不见。例如总部制定了制度要求下属公司执行,但是否执行,执行结果如何?在传统财务管控模式下,基本只能靠后期稽查才能发现问题,有的甚至发现不了问题。通过财务共享服务建设,首先使决策者能及时发现问题。在共享服务模式下,集团所有的高风险业务与支出,CFO会第一时间知道;其次通过财务共享中心定期的报告,会发现存在哪些共性的问题,哪些机构存在问题。在后续战略规划、政策和规则制定、问题改进等方面会更加具有针对性。
  第二,财务共享服务使得下属公司管控水平得到升级。金蝶有近70家分支机构,分布全国各地。财务共享服务平台通过实施物理隔离、异地审核、多组织流程集中、任务和流程随机分配等,实现了资金集中、核算集中、流程集中、人员集中、管理集中,并且能推动业务前端不断的标准化和规范化。
  第三,财务共享中心使得集团财务人员结构得到转型。金蝶的财务人员分为战略财务、业务财务与共享财务三类。战略财务通过预算、分析、投融资等为集团管理层提供高价值的服务,帮助集团看得更远,发展得更好。业务财务通过财务系统与业务系统的数据,帮助业务部门提升管理效率以达到经营目标。共享财务,完成集团所有基础性的财务工作,提供标准化服务,为公司保驾护航,以最低最优的成本进行运作。
  杨健表示,金蝶共享服务中心运行一年大约降低了五、六百万的费用,如果把共享中心搬迁到内地二线城市,成本效益会更加明显。并且,共享服务中心使财务服务效率不断提升,财务流程审核效率从以前的7天左右提升到3天,集团合并报表提前至每月2日。
  杨健透露,金蝶财务共享服务完美建立在金蝶EAS财务共享服务中心解决方案上,目前万科也已经上线使用金蝶EAS财务共享产品。
  关于金蝶
  金蝶国际集团总部位于中国深圳,始创于1993年,是香港联合交易所主板上市公司,股票代码0268。金蝶以“让业务行云流水”为使命,以“全球云管理领航者”为愿景,以“走正道、行王道”为核心价值观,为世界范围内超过100万家企业和政府组织提供云管理产品服务。金蝶国际附属公司有专注于中国大陆企业管理软件和互联网服务市场的金蝶软件(中国)有限公司,专注于中间件业务的深圳市金蝶中间件有限公司,专注于医疗卫生行业信息化的金蝶医疗软件科技有限公司,以及专注于除中国大陆以外的亚太地区及海外市场的金蝶国际软件集团(香港)有限公司等。
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