武汉远纺工贸SAP Business One应用案例

[导读]在武汉远纺工贸ERP系统上线之初，母公司已成功上线SAPR/3 系统，公司考虑到全局发展以及成本，选型SAPBusiness One 系统在武汉试点，以便将来复制到全国其它的分支机构、关系企业中。

　　武汉远纺工贸有限公司是远纺工业(上海)有限公司投资新建的子公司，设立公司主要目的让公司成为远纺工业(上海)有限公司的华中区物流中心，全部销售上海母公司生产之产品，所售产品主要是聚脂切片、涤纶纤维等工业原料，仓库的吞吐量非常大，由于母公司十分重视企业信息化建设，在武汉远纺工贸ERP系统上线之初，母公司已成功上线SAPR/3 系统，公司考虑到全局发展以及成本，选型SAPBusiness One 系统在武汉试点，以便将来复制到全国其它的分支机构、关系企业中。

　　实施初期，公司考虑的主体架构中，希望将武汉物流中心纳入上海母公司系统管理中，以便实现母公司对客户、销售、库存、财务的统一管理，带着这些问题，和合作伙伴不断的资讯沟通， 进行SAP Business One系统二次开发程序，由于国内没有现成的案例,只能进行大量的测试，在全公司各部门努力配合下，终于成功上线，使公司进入了管理流程化、信息共享化、资料集中化、资讯及时化。使用一年多以来，使上海母公司对武汉的客户、销售、库存、财务情况了如指掌，起到资料共享和稽核的作用，同时也不影响武汉公司的业务运转情况。

　　由于使用了SAP Business One 系统和SAP R/3 系统的连接性，使整个公司的各种业务基本实现的无纸化办公，除公司各部门之间的沟通和必要系统单据外，排除了很多人为因素干扰。经营活动的每个环节，基本都实现了系统管理，感觉就像是为我公司量身订做一样，给客户、外界良好的企业形象。同时，由于SAP Business One 系统比较小巧，系统维护也比较简单，上线至今，没有出现问题。在公司全力推行ERP 系统管理后，现在全公司的感觉SAP Business One 系统就像公司的生命线，维系着全公司的发展，提升了整个公司制度化和流程化的思维。系统中设计的流程随各自独立，确又环环相扣，紧密结合，使公司各部之间的合作、沟通也有加强，提升了团队协作能力。

　　 前提：在SAP R/3 中不创建武汉工贸的组织架构

       接口程序：

　　1、 静态主数据

　　a) 客户：由武汉提供客户信息，由程序自动写入R/3，产生客户号，并在SBO 中产生客户

　　b) 供应商：与客户主数据类似处理

　　c) 物料主数据：由R/3 传入SBO

　　2、 业务数据

　　a) 转储：开发单向接口，将R/3 中的转储业务传递到SBO，自动在SBO 中创建采购订单，并在SBO 中完成相应的采购收货，更新SBO 中的库存

　　b) 自售业务：开发双向接口，将武汉自售引起的库存变动定时反映到R/3 之中

　　c) 代运业务：开发双向接口，自动更新双方的库存

　　d) 财务：保持R/3 与SBO 的会计科目一致

　　 分析

　　1. 实现效果：完成主数据从R3 到B1 的传递，定时更新保持R3 与B1 的库存数据一致性，实现部分业务数据的传递

　　2. 开发工作评估：开发复杂程度较低，工作量较小，时间较短，项目风险较小

　　实施效果与业务模式

　　 统一客户管理：

　　武汉自行开发的客户，通过SAP Business one 系统和SAP R/3 系统的连接，进入上海母公司SAP R/3系统，使子公司和客户在母公司系统里也相应的存在，实现了集团公司对客户的统一管理。

　　 统一采购管理：

　　武汉采购自上海母公司的物料及其它物品，利用 SAP Business one系统和SAP R/3 系统的衔接，来成功实现了武汉远纺工贸SAP BusinessOne 自动导入来自上海SAP R/3 系统中的物料，相对于上海母公司来说，只是移动了物料存储的仓库，对武汉仓库的库存情况一目了然，便于生产计划的安排。

　　 统一仓库管理：

　　武汉远纺工贸的仓库在系统实施之初，就被订为上海系统中的一个仓库，武汉库存的任何增减变动上海仓库也会随之相应的变化，实现武汉仓库和上海仓库的一致性。也会处理在途中出现的破包和掉包现象也会合理进行相应的调整。

　　 统一销售管理：

　　通过SAP Business one 系统和SAP R/3 系统的连接，利用他们之间的透明性，武汉的每一笔业务都会上传到上海的R/3系统中，库存等数据也会相应的增减变动，母公司对武汉公司的销售情况非常清楚。

　　 统一财务管理：

　　财务上设计为上海母公司对收款情况进行直接管理，增强了母公司对远纺工贸的财务管控，减少了企业经营风险。

　　实施效果与业务模式

　　 统一客户管理：

　　武汉自行开发的客户，通过SAP Business one 系统和SAP R/3 系统的连接，进入上海母公司SAP R/3系统，使子公司和客户在母公司系统里也相应的存在，实现了集团公司对客户的统一管理。

　　 统一采购管理：

　　武汉采购自上海母公司的物料及其它物品，利用 SAP Business one系统和SAP R/3 系统的衔接，来成功实现了武汉远纺工贸SAP BusinessOne 自动导入来自上海SAP R/3 系统中的物料，相对于上海母公司来说，只是移动了物料存储的仓库，对武汉仓库的库存情况一目了然，便于生产计划的安排。

　　 统一仓库管理：

　　武汉远纺工贸的仓库在系统实施之初，就被订为上海系统中的一个仓库，武汉库存的任何增减变动上海仓库也会随之相应的变化，实现武汉仓库和上海仓库的一致性。也会处理在途中出现的破包和掉包现象也会合理进行相应的调整。

　　 统一销售管理：

　　通过SAP Business one 系统和SAP R/3 系统的连接，利用他们之间的透明性，武汉的每一笔业务都会上传到上海的R/3系统中，库存等数据也会相应的增减变动，母公司对武汉公司的销售情况非常清楚。

　　 统一财务管理：

　　财务上设计为上海母公司对收款情况进行直接管理，增强了母公司对远纺工贸的财务管控，减少了企业经营风险。

　　未来展望

　　实施SAP Business One 系统管理后，在信息共享平台上建立了以每个销售合同为中心的发货、转储、收货、送货一条龙服务管理模式，上海母公司能直接掌握、每个订单的执行情况，并可进行及时补货、发货、退货处理，也使公司的仓储、业务活动、财务情况全部实现系统管理、物料实现条码管理、批次管理，使公司受权用户可以随意查找到准确的库存、使采购有据可依。同时也减少了人力方面的成本，使企业更具竞争力。